Quels sont les différents formats de facture électronique ?

À partir de 2024, la facture électronique va devenir un élément clé de la transformation digitale des entreprises en France. Elle va permettre de faciliter les échanges de factures entre entreprises, de réduire les coûts liés à la gestion de la facturation mais aussi les risques d’erreur et de fraude. Pour répondre à cette obligation, les entreprises devront utiliser des formats de facturation électronique standardisés.

Quels sont les différents formats de facture électronique ?

Trois formats de facture électronique seront admis par le PPF (Portail Public de Facturation) dans le cadre de la réforme de la facture électronique de 2024.

Il s’agit du format hybride Factur-X et des formats structurés UBL (Universal Business Language) et CII (Cross Industry Invoice).

Il est primordial pour les entreprises de s’assurer de disposer des outils et des processus nécessaires pour générer et transmettre leurs factures électroniques dans l’un de ces formats, tous conformes à la loi.

Factur-X : la nouvelle norme européenne à prendre en compte

Parmi les 3 formats présentés ci-dessus, le format Factur-X sort du lot par sa grande fiabilité et intéropérabilité. Il s’agit d’un format franco-allemand s’appuyant sur la norme européenne EN 16931. Il se présente sous la forme d’un fichier au format PDF/A3 associé à un fichier XML comportant les informations sous forme structurée.

Quels sont les avantages du format Factur-X ?

Ce format ne change pas vos habitudes, ni celles de vos clients. Contrairement aux autres formats de facture électronique qui ont d’abord été conçus pour être reconnus par des systèmes informatisés, la Factur-X se présente sous la forme d’un PDF facilement lisible par vous et vos clients.

Le format Factur-X embarque également un fichier XML décrivant l’ensemble des éléments de la facture dans un format structuré, ce qui permet à des systèmes informatisés d’extraire directement les données de cette facture sans avoir à recourir à des systèmes complexes d’extraction de données.

Le format Factur-X, étant un format hybride vous permet de réaliser de grands gains de productivité grâce à l’automatisation de la saisie comptable.

Mais pas de panique, on vous accompagne tout au long de ce processus !

TOP 3 des éléments pour bien utiliser le format Factur-X :

Accord du destinataire : Comme tous les formats de facture électronique, l’utilisation de Factur-X est soumise à l’accord du destinataire de la facture. Il faut donc s’assurer qu’il soit en mesure de traiter ce type de format.

Constitution d’une piste d’audit fiable : La mise en place de la facturation électronique, même en Factur-X , doit s’accompagner d’une piste d’audit fiable : un ensemble de mesures garantissant l’intégrité de la chaîne de facturation de l’entreprise et la traçabilité de ses opérations.

Environnement optimal : Pour profiter des atouts de Factur-X dans des conditions optimales, il faut l’intégrer dans un environnement technique et organisationnel capable d’en tirer le meilleur parti, avec des processus de facturation entièrement automatisés.

Aujourd’hui, tous nos logiciels traitant les factures tels que Zeendoc ou InvoiceHUB savent interpréter les données contenues dans un fichier Factur-X.

Adoptez le format Factur-X dès maintenant pour optimiser vos gains de productivité et anticiper la réforme de la facturation électronique 2024 !

Alors, vous êtes prêts à vous lancer ? 👀

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Réforme 2024 : réussir sa transition vers la facture électronique

Vous faites partie d’une entreprise française ? Dès 2024, vous aurez pour obligation de recevoir vos factures au format électronique et en fonction du calendrier de mise en place, d’émettre vos factures via ces mêmes formats.

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