Logiciel de dématérialisation des factures

Optimisez vos processus de traitement des documents de l'achat au paiement et anticipez la réforme de la facture électronique avec InvoiceHUB by Yooz.

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Pourquoi choisir InvoiceHUB ?

Réduisez vos coûts de gestion de 80%

Préparez-vous à la facture électronique 2024-2026

Réduisez vos délais de validation

Détectez les fraudes et sécurisez vos documents

Rejoignez la communauté de + de 200 000 utilisateurs actifs chaque mois

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La solution adaptée à votre besoin métier

Industrie

Facilitez la coordination des processus de fabrication, la traçabilité des produits et la conformité réglementaire, pour une efficacité opérationnelle accrue.

Franchise

Optimisez la gestion de votre franchise, simplifiez les échanges d’information et assurez une uniformité des pratiques pour favoriser une croissance harmonieuse de votre réseau.

Conseils

Facilitez la gestion de vos projets et des données en offrant une collaboration transparente avec vos équipes et clients. Optimisez l’accès aux informations et renforcez la prise de décision.

Distribution

Stimulez l’efficacité opérationnelle de votre réseau de distribution, simplifiez la coordination des stocks, des commandes et des livraisons pour une satisfaction client optimale.

Assurances

Renforcez la gestion des dossiers et des sinistres, simplifiez les processus de souscription, de réclamation et de conformité réglementaire pour offrir un service client exceptionnel.

Santé

Améliorez la coordination des informations médicales, facilitez le partage sécurisé des dossiers patients entre les professionnels de la santé, optimisant ainsi les décisions thérapeutiques et la continuité des soins.

L’utilisation d’une solution de facturation électronique comme InvoiceHUB

Avant

Processus manuel et chronophage ce qui peut entraîner des retards et des erreurs.

Risque accru d’erreurs humaines telles que des fautes de frappe, des omissions ou des erreurs de catégorisation.

Manque de visibilité et de suivi sur le statut des factures en attente.

Coûts liés à la gestion papier, à la gestion physique des documents et au stockage.

Difficulté d’accès aux informations qui entraîne une perte de temps et une inefficacité globale.


Après

Automatisation du processus des documents avec un accès rapide et facile à l’ensemble de la base de données.

Amélioration significative de la collaboration entre les équipes, les clients et les partenaires, grâce à des outils de partage et de commentaires intégrés.

Réduction des risques de perte ou de duplication de documents grâce à un système de gestion centralisé.

Traçabilité complète des modifications apportées aux documents, assurant une meilleure gouvernance et conformité.

Gain de temps et d’efficacité dans la gestion documentaire.


Ce qui vous attend avec InvoiceHUB

Solution 100% cloud

  • Accédez à vos informations et gérez vos factures où que vous soyez.
  • Evitez les tâches fastidieuses et coûteuses en temps et en ressources, telles que les mises à jour, les changements de versions et les migrations, qui sont assurées par le prestataire.
  • Bénéficiez d’une mise en production rapide de la solution.
  • Header_invoiceHUB

    Ajout automatique de vos référentiels

  • Automatisez l’intégration de vos référentiels comptables tels que les fournisseurs, le plan de comptes, le plan analytique, etc.
  • Intégrez vos utilisateurs en toute simplicité grâce à l’Active Directory.
  • Simplifiez l’intégration de vos référentiels achats tels que le catalogue d’articles, les commandes, les éléments budgétaires, etc.
  • Le logiciel de dématérialisation de vos factures InvoiceHUB

    Des fonctionnalités clés

  • Rationalisez et accélérez vos demandes d’achats.
  • Collectez facilement tous vos flux de documents entrants.
  • Automatisez et optimisez vos la saisie de vos données.
  • Simplifiez les validations de vos factures.
  • Maitrisez le suivi de vos paiements.
  • systhen présente votre Logiciel de Dématérialisation des factures

    Envie de découvrir comment InvoiceHUB peut simplifier et optimiser vos processus documentaires ?

    Discutez avec nos experts systhen et démarrez votre projet dès aujourd’hui !

    Formations InvoiceHUB

    Découvrez également nos trois modules de formation InvoiceHUB by Yooz pour automatiser le traitement de vos factures fournisseurs. Accompagné(e) par notre expert-formateur systhen et en fonction du module, vous apprendrez à maîtriser parfaitement la solution, à l’administrer en toute autonomie ou encore à paramétrer la gestion des achats.

    systhen Academy des formations sur-mesure pour optimiser sa gestion documentaire

    Découvrez le retour d’expérience de nos clients !

    « La mise en place de l’outil a été très rapide et nous avons été très bien accompagnés par systhen ! Un mot clé pour définir InvoiceHUB et systhen ? L’optimisation grâce à tous les services proposés ! »

    Lilian Puren, Comptable Fournisseurs pour SRB.

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