Gérer l’envoi de vos courriers sans effort, c’est possible !

Vous souhaitez réduire vos coûts d'affranchissement et d'impression ?

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Les avantages du traitement automatique du courrier sortant

Expédiez vos documents en quelques clics !

Vous êtes sans cesse en train d’imprimer, de trier, de mettre sous pli votre courrier à envoyer ? Nos solutions de gestion du courrier sortant sont des alternatives simples d’utilisation permettant d’envoyer vos factures et autres documents d’un simple clic !

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Suivez la gestion du courrier du début à la fin

En utilisant un identifiant unique, suivez chacun de vos courriers via un portail web ou via l’application de votre solution. La validation de vos documents et les mises à jour de statut sont disponibles et accessibles en temps réel. Une fois le document reçu, vous pouvez vérifier que le destinataire l’a bien consulté, pour gérer au mieux vos relances.

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Optimisez la sécurité et la traçabilité de vos courriers

Afin d’être en totale adéquation avec la norme NF Z042-13, les échanges de courriers sortants sont cryptés et sécurisés. Cela impose qu’ils respectent des obligations légales respectant l’intégrité (documents non modifiables, grâce à l’ajout d’un certificat de scellement ou de signature) et la pérennité (le document doit être enregistré dans un format durable et stocké sur un support d’archivage sécurisé).

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Divisez votre impact environnemental par 4

En utilisant nos outils d’éditique, vous réduisez significativement l’emprunte carbone générée par vos échanges papiers : aucune impression, aucun papier, aucun transport. Votre impact environnemental sera divisé par 4 !

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Nos solutions de dématérialisation de vos courriers sortants

Resoposte

La solution pour envoyer et classer votre courrier sans rien faire !


Fonctionnalités principales

  • Identification 100% automatique de vos partenaires
  • Expédition de tout votre courrier vers le bureau de poste dématérialisé
  • Echanges sécurisés de bout en bout
  • Système d’archivage électronique sécurisé
  • Preuve de réception et consultation par le destinataire
MailHUB sortant

La solution personnalisable pour la gestion du courrier entrant et sortant


Fonctionnalités principales

  • Capture des différents flux : papier, email, formulaire, téléphone
  • Indexation des courriers et recherches multi-critères
  • Workflows de distribution des courriers personnalisables
  • Tableau de bord pour connaître en temps réel le statut des courriers et la localisation
  • Classement du courrier en GED

Découvrez comment Resoposte ou MailHub peuvent vous aider à vous concentrer sur des tâches à vraie valeur ajoutée.

Nos offres et services complémentaires

Scanner Groupe de Travail
Assistance logiciel premium