Gérer l’envoi de vos courriers sans effort, c’est possible !

Vous souhaitez réduire vos coûts d'affranchissement et d'impression ?

courrier

Expédiez vos documents en quelques clics !

Vous êtes sans cesse en train d’imprimer, de trier, de mettre sous pli votre courrier à envoyer ? Nos solutions de gestion du courrier sortant sont des alternatives simples d’utilisation permettant d’envoyer vos factures et autres documents d’un simple clic !

envoi_courrier_rapide

Suivez la gestion du courrier du début à la fin

En utilisant un identifiant unique, suivez chacun de vos courriers via un portail web ou via l’application de votre solution. La validation de vos documents et les mises à jour de statut sont disponibles et accessibles en temps réel. Une fois le document reçu, vous pouvez vérifier que le destinataire l’a bien consulté, pour gérer au mieux vos relances.

controle-longue_vue

Optimisez la sécurité et la traçabilité de vos courriers

Afin d’être en totale adéquation avec la norme NF Z042-13, les échanges de courriers sortants sont cryptés et sécurisés. Cela impose qu’ils respectent des obligations légales respectant l’intégrité (documents non modifiables, grâce à l’ajout d’un certificat de scellement ou de signature) et la pérennité (le document doit être enregistré dans un format durable et stocké sur un support d’archivage sécurisé).

laptop_secur_bouclier

Divisez votre impact environnemental par 4

En utilisant nos outils d’éditique, vous réduisez significativement l’emprunte carbone générée par vos échanges papiers : aucune impression, aucun papier, aucun transport. Votre impact environnemental sera divisé par 4 !

Politique_rse_terre

Nos solutions de dématérialisation de vos courriers sortants

Resoposte

La solution pour envoyer et classer votre courrier sans rien faire !


Fonctionnalités principales

  • Identification 100% automatique de vos partenaires
  • Expédition de tout votre courrier vers le bureau de poste dématérialisé
  • Echanges sécurisés de bout en bout
  • Système d’archivage électronique sécurisé
  • Preuve de réception et consultation par le destinataire
MailHub sortant

La solution personnalisable pour la gestion du courrier entrant et sortant


Fonctionnalités principales

  • Capture des différents flux : papier, email, formulaire, téléphone
  • Indexation des courriers et recherches multi-critères
  • Workflows de distribution des courriers personnalisables
  • Tableau de bord pour connaître en temps réel le statut des courriers et la localisation
  • Classement du courrier en GED

Découvrez comment Resoposte ou MailHub peuvent vous aider à vous concentrer sur des tâches à vraie valeur ajoutée.

Nos offres et services complémentaires

Scanner Workgroup

Assistance logiciel premium