Gérer l’envoi de vos courriers sans effort, c’est possible !
Vous souhaitez réduire vos coûts d'affranchissement et d'impression ?
Les avantages du traitement automatique du courrier sortant
Expédiez vos documents en quelques clics !
Vous êtes sans cesse en train d’imprimer, de trier, de mettre sous pli votre courrier à envoyer ? Nos solutions de gestion du courrier sortant sont des alternatives simples d’utilisation permettant d’envoyer vos factures et autres documents d’un simple clic !
Suivez la gestion du courrier du début à la fin
En utilisant un identifiant unique, suivez chacun de vos courriers via un portail web ou via l’application de votre solution. La validation de vos documents et les mises à jour de statut sont disponibles et accessibles en temps réel. Une fois le document reçu, vous pouvez vérifier que le destinataire l’a bien consulté, pour gérer au mieux vos relances.
Optimisez la sécurité et la traçabilité de vos courriers
Afin d’être en totale adéquation avec la norme NF Z042-13, les échanges de courriers sortants sont cryptés et sécurisés. Cela impose qu’ils respectent des obligations légales respectant l’intégrité (documents non modifiables, grâce à l’ajout d’un certificat de scellement ou de signature) et la pérennité (le document doit être enregistré dans un format durable et stocké sur un support d’archivage sécurisé).
Divisez votre impact environnemental par 4
En utilisant nos outils d’éditique, vous réduisez significativement l’emprunte carbone générée par vos échanges papiers : aucune impression, aucun papier, aucun transport. Votre impact environnemental sera divisé par 4 !
Nos solutions de dématérialisation de vos courriers sortants
La solution pour envoyer et classer votre courrier sans rien faire !
Fonctionnalités principales
- Identification 100% automatique de vos partenaires
- Expédition de tout votre courrier vers le bureau de poste dématérialisé
- Echanges sécurisés de bout en bout
- Système d’archivage électronique sécurisé
- Preuve de réception et consultation par le destinataire
La plateforme digitale de collaboration et d’échange documentaire.
Fonctionnalités principales
- Capture de vos flux documentaires, numérisés ou natifs électroniques.
- Centralisation intuitive, création aisée et classement optimisé des documents.
- Recherche simplifiée par mots clés ou recherche plein texte.
- Automatisation des processus de validation grâce à des workflows personnalisables.
- Reporting complet : suivi des indicateurs clés et audit d’activité.
- Emission ou archivage automatisés vers vos logiciels métiers ou un coffre-fort électronique.
- Portail collaboratif adapté à vos échanges internes & externes.
- Application web avec URL sécurisée.
- Disponibilité en mode Saas ou On Premise.