La signature électronique : une solution 100% sécurisée
Soyez en parfaite conformité avec la réglementation eIDAS
Les bénéfices d’une solution de signature électronique
Des documents infalsifiables et traçables
La signature électronique est infalsifiable et irrévocable. Il ne s’agit pas d’un simple scan de votre signature, mais d’un procédé technique permettant d’authentifier l’identité des signataires et de garantir l’intégrité des actes. Nos solutions sont qualifiées selon le règlement eIDAS, qui permet de fournir une valeur juridique probante à vos documents et de garantir la sécurité et la traçabilité de vos transactions numériques.
Un précieux gain de temps
La mise en place de la signature électronique dans les entreprises permet des gains de temps et une accélération des procédures considérables, supprimant ainsi les tâches administratives inutiles. Alors qu’un contrat multipartite peut mettre plusieurs jours à être signé, quelques minutes suffisent avec cet outil. En quelques clics, le tour est joué et le salarié est en capacité de signer son document partout sur son PC ou sur son smartphone !
Des procédures simplifiées
La conclusion d’un accord commercial résulte trop souvent d’un travail de paperasse chronophage et fastidieux. En mettant en place la signature électronique, il n’est plus nécessaire d’imprimer, de scanner ou d’envoyer manuellement vos documents. En quelques minutes, vos interlocuteurs peuvent les signer directement grâce à un code unique reçu par sms et sont ensuite informés par email pour retirer le contrat signé et horodaté !
Des économies significatives
Signer vos documents électroniquement vous permet de réduire vos coûts de traitement, d’impression, de déplacement ainsi que vos frais d’envoi et d’archivage. Une signature électronique coûte en moyenne 48% de moins qu’une signature manuelle. C’est un moyen simple pour faire de belles économies !
Zéro Papier
La signature électronique séduit de plus en plus pour son côté respectueux de l’environnement. Les entreprises l’intègrent désormais au sein de leur politique RSE pour réduite l’impact environnemental de leur entreprise. Avec la signature électronique, vous n’avez plus besoin d’imprimer vos contrats pour les signer. Cela représente une grande économie de papier, notamment pour des contrats qui peuvent contenir des dizaines de pages annexes, souvent imprimés en plusieurs exemplaires.
DocumentHUB : la solution de GED la plus collaborative
✓ Portail collaboratif adapté à vos échanges internes & externes.
✓ Capture de flux documentaires, numérisés ou natifs électroniques.
✓ Centralisation intuitive et classement optimisé.
✓ Recherche par mots-clés ou recherche plein texte.
✓ Workflows & automatisation des processus de validation.
✓ Reporting complet : suivi des indicateurs clés et audit d’activité.
✓ Emission ou archivage automatisés vers vos logiciels métiers ou coffre-fort.
Nos solutions de signature électronique
La solution complète de GED qui vous permet également de signer vos documents électroniquement
Fonctionnalités principales
- Signature électronique simple avec authentification forte
- Certificat électronique à usage unique
- Signature reconnue par Adobe
- Qualification PSCE ( prestataire de services de confiance qualifiés)
- Horodatage inclus et archivage automatique dans Zeendoc
- Hébergement certifié HDS
La solution de signature électronique 100% sécurisée en ligne.
Fonctionnalités principales
- Signature électronique simple avec authentification forte
- Signature en ligne via une interface web
- Utilisation possible de format PDF
- Horodatage qualifié
- Documents signés directement stockés en GED
