Nos solutions de dématérialisation pour le secteur du transport
A chaque départ de marchandises, son lot de documents !
Avec l’augmentation sensible des échanges , les entreprises de transport doivent traiter des milliers de documents au quotidien et sont contraintes de les conserver sur plusieurs années.
Les acteurs de ce secteur ultra-réglementé doivent avoir un accès facile aux documents de transport en cas de réclamation ou de litige.
Accessibilité et archivage, les deux impératifs du métier
Une bonne gestion documentaire est essentielle aux métiers du transport car ceux-ci sont soumis à des impératifs de suivi et de traçabilité extrêmement contraignants.
*La loi en vigueur concernant l’obligation de vigilance, exige de vérifier que l’entreprise avec laquelle on contracte est en règle et de le prouver en présentant plusieurs documents obligatoires.
Les bénéfices de la dématérialisation dans le secteur du transport
Pourquoi choisir systhen ?
Des impératifs de traçabilité
Assurer le suivi des marchandises de l’entrepôt jusqu’à la réception finale est indispensable pour pouvoir localiser la marchandise et son statut (chargée, en route, livrée) mais aussi retrouver son origine en cas de problème qualité.
Une automatisation de vos processus
Gagnez du temps sur vos tâches administratives, optimisez le traitement de vos facturations et fluidifiez vos échanges de documents de transport avec vos clients (lettres de voiture, ticket de pesée, bon de livraison, BL).
Une suppression du papier pour un gain d’efficacité
Fini le temps où vous deviez attendre que le transporteur rentre au dépôt pour récupérer ses documents, les traiter et les classer. En les dématérialisant, vous pouvez les traiter en temps réel et remonter les informations aux clients plus rapidement.