Automatisation du traitement des factures.
Réduisez de 75% les coûts de gestion de vos factures et divisez par 5 le délai de traitement !
Automatisez la collecte de vos factures
Réunissez l’ensemble de vos factures, quelles soient en format papier ou numériques, et intégrez les à un processus automatisé. La collecte automatique de vos factures est possible avec plus de 400 connecteurs sur les espaces clients de vos fournisseurs.
Indexez-les sans aucun effort
Plus besoin de chercher les informations manuellement sur vos factures, les trier et les saisir (type de document, fournisseur, adresse, date, numéro de facture, montants, tva, etc.)
Grâce à l’automatisation de ce processus, vos données sont extraites et les fournisseurs sont reconnus en vue de les imputer directement sur votre logiciel comptable.
Ensuite, un rapprochement automatique en lien avec la génération de la commande en provenance de votre ERP est effectué.
Les documents sont prêts à être validés !
Accélérez vos circuits de validation
En un clic, vos factures sont automatiquement dispatchées aux bonnes personnes pour validation. Si elles sont validées, les bons à payer peuvent être édités !
Tout est sous contrôle !
Grâce aux alertes automatiques de paiement, d’échéances des contrats fournisseurs et des contrôles des montants, ne perdez plus de temps et évitez les erreurs.
Les heures passées à contrôler vos factures seront réduites de 95% !
La sécurité, avant tout
Une des étapes les plus importantes dans le processus de facturation est la sécurisation des données. Les solutions d’automatisation de facture garantissent l’authenticité de l’origine du document et l’intégrité de son contenu. Et grâce aux données cryptées et à la conformité RGPD, la confidentialité est assurée !
Archivez, sans classeur ni papier !
A la fin du processus, vos factures seront automatiquement archivées et accessibles soit dans votre solution de facturation, soit exportées vers une solution de GED ou vers vos outils comptables.
Nos solutions de traitement automatique de factures :
La solution de Gestion Electronique de Documents qui dématérialise le traitement des factures.
Fonctionnalités principales
- Solution positionnée OD pour 2024
- Traitement des formats de factures entrantes Factur-X
- Collecte automatique des factures multicanales
- Lecture et traitement des informations par OCR / RAD / LAD
- Mise en place de circuits de validation simples / courants
- Ecritures exportées vers votre logiciel comptable ou ERP
- Disponible en version mobile
- Edition en ligne de documents Microsoft Office 365
- Rapprochement automatique bon de commande / facture
- Hébergement certifié HDS
La solution qui automatise le traitement et la gestion des factures et des processus comptables.
Fonctionnalités principales
- Solution positionnée PDP pour 2024
- Traitement des formats de factures entrantes Factur-X
- Capture omnicanal des documents (mail, courrier, portail fournisseurs)
- Gestion poussée des imputations comptables
- Workflows graphiques et automatiques
- Gestion des demandes d’achat, gestion de budget
- Intégration automatique vers + 250 ERP
- Rapprochement automatique bon de commande / facture
