Automatisation et dématérialisation des factures

Automatisez la collecte de vos factures

Réunissez l’ensemble de vos factures, quelles soient en format papier ou numériques, et intégrez les à un processus automatisé. La collecte automatique de vos factures est possible avec plus de 400 connecteurs sur les espaces clients de vos fournisseurs.

Indexez-les sans aucun effort

Plus besoin de chercher les informations manuellement sur vos factures, les trier et les saisir (type de document, fournisseur, adresse, date, numéro de facture, montants, tva, etc.)

Grâce à l’automatisation de ce processus, vos données sont extraites et les fournisseurs sont reconnus en vue de les imputer directement sur votre logiciel comptable.

Ensuite, un rapprochement automatique en lien avec la génération de la commande en provenance de votre ERP est effectué.

Les documents sont prêts à être validés !

Accélérez vos circuits de validation

En un clic, vos factures sont automatiquement dispatchées aux bonnes personnes pour validation. Si elles sont validées, les bons à payer peuvent être édités !

Tout est sous contrôle !

Grâce aux alertes automatiques de paiement, d’échéances des contrats fournisseurs et des contrôles des montants, ne perdez plus de temps et évitez les erreurs.

Les heures passées à contrôler vos factures seront réduites de 95% !

La sécurité, avant tout

Une des étapes les plus importantes dans le processus de facturation est la sécurisation des données. Les solutions d’automatisation de facture garantissent l’authenticité de l’origine du document et l’intégrité de son contenu. Et grâce aux données cryptées et à la conformité RGPD, la confidentialité est assurée !

Archivez, sans classeur ni papier !

A la fin du processus, vos factures seront automatiquement archivées et accessibles soit dans votre solution de facturation, soit exportées vers une solution de GED ou vers vos outils comptables.