Automatisation du traitement des factures
Réduisez de 80% les coûts de gestion de vos factures et divisez par 5 le délai de traitement !
Automatisez la collecte de vos factures
Réunissez l’ensemble de vos factures, quelles soient en format papier ou numériques, et intégrez les à un processus automatisé. La collecte automatique de vos factures est possible avec plus de 400 connecteurs sur les espaces clients de vos fournisseurs.
Indexez-les sans aucun effort
Plus besoin de chercher les informations manuellement sur vos factures, les trier et les saisir (type de document, fournisseur, adresse, date, numéro de facture, montants, tva, etc.)
Grâce à l’automatisation de ce processus, vos données sont extraites et les fournisseurs sont reconnus en vue de les imputer directement sur votre logiciel comptable.
Ensuite, un rapprochement automatique en lien avec la génération de la commande en provenance de votre ERP est effectué.
Les documents sont prêts à être validés !
Notre solution : invoiceHUB by Yooz : optimisez vos processus de l’achat au paiement
✓ Solution positionnée PDP dans le cadre de la réforme fiscale.
✓ Traitement des formats Factur-X.
✓ Capture omnicanale des documents (mail, courrier, portail fournisseurs).
✓ Gestion poussée des imputations comptables.
✓ Workflows graphiques et automatiques.
✓ Gestion des demandes d’achat et de budget.
✓ Intégration automatique vers + 250 ERP.
✓ Rapprochement automatique bon de commande / facture.
Accélérez vos circuits de validation
En un clic, vos factures sont automatiquement dispatchées aux bonnes personnes pour validation. Si elles sont validées, les bons à payer peuvent être édités !
Tout est sous contrôle !
Grâce aux alertes automatiques de paiement, d’échéances des contrats fournisseurs et des contrôles des montants, ne perdez plus de temps et évitez les erreurs.
Les heures passées à contrôler vos factures seront réduites de 95% !
La sécurité, avant tout
Une des étapes les plus importantes dans le processus de facturation est la sécurisation des données. Les solutions d’automatisation de facture garantissent l’authenticité de l’origine du document et l’intégrité de son contenu. Et grâce aux données cryptées et à la conformité RGPD, la confidentialité est assurée !
Archivez, sans classeur ni papier !
A la fin du processus, vos factures seront automatiquement archivées et accessibles soit dans votre solution de facturation, soit exportées vers une solution de GED ou vers vos outils comptables.
Nos offres et services complémentaires
Contenu exclusif : La checklist en 10 étapes clés pour un itinéraire sans embûche vers la réforme fiscale !
Pour vous guider dans le formidable monde de la réforme fiscales, téléchargez notre guide aux airs de voyage et découvrez tous nos conseils pour une mise en conformité en toute simplicité 💡.