La promesse d’une transformation digitale réussie pour votre entreprise

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Pourquoi choisir systhen ?

Une approche de bout en bout

Les équipes systhen interviennent de la numérisation à l’archivage. A chaque phase du document, sa solution.

Un accompagnement
sur-mesure

De l’audit au déploiement de la solution retenue, nos chefs de projet sont présents à vos côtés à chaque étape de votre transformation.

Un déploiement sûr et rapide

En moyenne, nos déploiements ne durent pas plus de 10 jours !

Rejoignez plus d’un millier de clients en France et en Afrique qui se transforment avec systhen

Elyfec
Maison Arlogis
Numeriks
Homedis
dep industrie
Hardrige
Ascorel
Azimut
DEP Aecm
Iris Solaris

Réinventez votre entreprise et basculez dans l’ère du document numérique !

Depuis plus de 25 ans, nous accompagnons les entreprises dans leur transformation digitale documentaire !

Passer à une gestion documentaire 100% digitale, c’est l’assurance d’optimiser les performances de son entreprise.

Restez maître de votre destin, en optimisant vos méthodes de travail !

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Une productivité accrue

On estime qu’un collaborateur passe en moyenne 20% à 40% de son temps à chercher une information.

En plus d’une réduction drastique du temps de traitement, vos collaborateurs pourront désormais se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée !

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Une réduction drastique des coûts

La dématérialisation réduit en moyenne de 50% les coûts de traitement de vos documents (impression, photocopie, affranchissement, coût de stockage…).

En ce qui concerne les factures, le coût de traitement unitaire de la version papier est de 14€ alors qu’en la dématérialisant, son coût revient à 3€, de quoi faire de belles économies !

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Une protection optimale de vos données

Les documents et protocoles numériques répondent à des standards de traçabilité et de sécurité à l’échelle européenne : Normes EIDAS, Certification AFNOR, normes ISO, etc.

Une gestion digitalisée de vos processus documentaires confère à votre entreprise une meilleure traçabilité, une sécurité renforcée de vos datas ainsi que la garantie d’une continuité d’activité en cas de sinistre.

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Une collaboration renforcée de vos équipes

Avec l’avènement des plateformes de GED et des workflows, les documents circulent plus facilement et les process métiers sont simplifiés. Les circuits de validation sont optimaux de l’édition à la signature !

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Une conformité réglementaire assurée

Avec la Loi de finances 2020 sur la dématérialisation de la facture électronique, la loi El Khomri sur la dématérialisation des bulletins de salaires, le protocole d’échange standard v2, l’Etat est le premier moteur de la digitalisation.

Soyez rassurés, nos solutions vous permettront de répondre à l’ensemble de ces impératifs réglementaires.

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Un gain de place XXL

Une salle d’archive peut contenir l’équivalent de 23000 pages par mètre carré !

S’affranchir du papier grâce à la dématérialisation est donc le moyen le plus efficace d’optimiser l’espace pour les PME.

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Discutez avec nos experts Systhen PME-ETI et démarrez votre projet dès aujourd’hui !