Gestion dématérialisée de vos courriers entrants

Finissez-en avec la remise du courrier en main propre !

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Numérisez vos courriers entrants multi-supports

Numérisez l’intégralité de vos courrier entrants : lettres simples, factures, bons de commandes, candidatures, etc.

Grâce à ce processus, supprimez définitivement les erreurs de distribution, les pertes et les retards de traitement.

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Automatisez la fonction tri

Grâce aux solutions de numérisation, vous pouvez classer automatiquement vos documents en fonction de leur type, sans le moindre effort : facture, CV, contrat, commande…

Cette étape vous permettra également de pourvoir consulter vos courriers très rapidement et facilement.

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Indexez vos documents tout simplement

Une fois vos documents triés, votre solution indexera pour vous les informations clés de vos documents depuis un scanner réseau ou depuis un PC : date, numéro client, montant de la facture…

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Distribuez vos courriers sans bouger

Vous pouvez alors distribuer immédiatement le courrier aux membres du personnel présents ou en télétravail.

Ces documents seront envoyés directement vers les messageries électroniques «scan to email», vers Office (Excel, Word), via Sharepoint.

L’accès au courrier peut également s’effectuer à travers un portail de GED, ce qui optimiste encore plus le traitement des courriers car les utilisateurs vont pouvoir y apporter une réponse immédiate et signaler le courrier comme traité.

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Gardez une traçabilité sur le suivi des courriers reçus

Vous pouvez alors distribuer immédiatement le courrier en digitalisant le traitement du courrier entrant, vous bénéficierez d’une véritable traçabilité sur vos documents.

Ainsi, vous pourrez suivre leur état : courriers traités, en cours de traitement, et par qui.

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Nos solutions de traitement du courrier entrant

Zeendoc – courrier entrant

La solution complète de Gestion Electronique de Documents qui facilite la gestion de vos courriers entrants


Fonctionnalités principales

  • Numérisation des courriers, archivage et classement automatique
  • Distribution et notification auprès des services
  • Recherche multicritère pour retrouver rapidement ses documents
  • Suivi des traitements des demandes et traçabilité des réponses
  • Hébergement certifié HDS
MailHub entrant

La solution dédiée pour la gestion du courrier entrant et sortant


Fonctionnalités principales

  • Capture des différents flux documentaires (papier, email, formulaire, téléphone)
  • Indexation des courriers afin de réaliser des recherches multicritères
  • Sécurisation des accès
  • Workflow personnalisable de distribution des courriers entre les différents services
  • Classement du courrier en GED

Découvrez comment dématérialiser tous les courriers que vous recevez !

Nos offres et services complémentaires au traitement du courrier entrant