Gestion dématérialisée de vos courriers entrants
Finissez-en avec la remise du courrier en main propre !
Numérisez vos courriers entrants multi-supports
Numérisez l’intégralité de vos courrier entrants : lettres simples, factures, bons de commandes, candidatures, etc.
Grâce à ce processus, supprimez définitivement les erreurs de distribution, les pertes et les retards de traitement.
Automatisez la fonction tri
Grâce aux solutions de numérisation, vous pouvez classer automatiquement vos documents en fonction de leur type, sans le moindre effort : facture, CV, contrat, commande…
Cette étape vous permettra également de pourvoir consulter vos courriers très rapidement et facilement.
Indexez vos documents tout simplement
Une fois vos documents triés, votre solution indexera pour vous les informations clés de vos documents depuis un scanner réseau ou depuis un PC : date, numéro client, montant de la facture…
Distribuez vos courriers sans bouger
Vous pouvez alors distribuer immédiatement le courrier aux membres du personnel présents ou en télétravail.
Ces documents seront envoyés directement vers les messageries électroniques «scan to email», vers Office (Excel, Word), via Sharepoint.
L’accès au courrier peut également s’effectuer à travers un portail de GED, ce qui optimiste encore plus le traitement des courriers car les utilisateurs vont pouvoir y apporter une réponse immédiate et signaler le courrier comme traité.
Gardez une traçabilité sur le suivi des courriers reçus
Vous pouvez alors distribuer immédiatement le courrier en digitalisant le traitement du courrier entrant, vous bénéficierez d’une véritable traçabilité sur vos documents.
Ainsi, vous pourrez suivre leur état : courriers traités, en cours de traitement, et par qui.
DocumentHUB : la solution de GEC la plus collaborative
✓ Portail collaboratif adapté à vos échanges internes & externes.
✓ Capture de flux documentaires, numérisés ou natifs électroniques.
✓ Centralisation intuitive et classement optimisé.
✓ Recherche par mots-clés ou recherche plein texte.
✓ Workflows & automatisation des processus de validation.
✓ Reporting complet : suivi des indicateurs clés et audit d’activité.
✓ Emission ou archivage automatisés vers vos logiciels métiers ou coffre-fort.
Contenu exclusif : la check list en 10 étapes clés pour initier et réussir votre projet de GEC !
Pour vous lancer sans stress dans le déploiement de votre Gestion Electronique des Courriers, téléchargez notre GEC list simple en 10 étapes et découvrez les conseils de notre équipe Chefs de Projets😄.
