La solution la plus collaborative de Gestion Documentaire
Avec DocumentHUB, partagez vos documents, dynamisez et collaborez simplement avec vos équipes, client et prestataires !
Rejoignez la communauté de + de 18000 utilisateurs actifs chaque mois
La solution adaptée à votre besoin métier
Industrie
Facilitez la coordination des processus de fabrication, la traçabilité des produits et la conformité réglementaire, pour une efficacité opérationnelle accrue.
Franchise
Optimisez la gestion de votre franchise, simplifiez les échanges d’information et assurez une uniformité des pratiques pour favoriser une croissance harmonieuse de votre réseau.
Conseils
Facilitez la gestion de vos projets et des données en offrant une collaboration transparente avec vos équipes et clients. Optimisez l’accès aux informations et renforcez la prise de décision.
Distribution
Stimulez l’efficacité opérationnelle de votre réseau de distribution, simplifiez la coordination des stocks, des commandes et des livraisons pour une satisfaction client optimale.
Assurances
Renforcez la gestion des dossiers et des sinistres, simplifiez les processus de souscription, de réclamation et de conformité réglementaire pour offrir un service client exceptionnel.
Santé
Améliorez la coordination des informations médicales, facilitez le partage sécurisé des dossiers patients entre les professionnels de la santé, optimisant ainsi les décisions thérapeutiques et la continuité des soins.
L’utilisation d’une solution de GED collaborative comme DocumentHUB
Avant
– Désorganisation des documents et difficulté à les retrouver rapidement.
– Processus de collaboration inefficaces, avec des retards dans la communication et la prise de décision.
– Risque de perte ou de duplication de documents importants.
– Manque de transparence et de visibilité sur les différentes versions des documents.
– Temps et ressources gaspillés à rechercher et à gérer manuellement les documents.
Après
– Organisation optimale des documents avec un accès rapide et facile à l’ensemble de la base de données.
– Amélioration significative de la collaboration entre les équipes, les clients et les partenaires, grâce à des outils de partage et de commentaires intégrés.
– Réduction des risques de perte ou de duplication de documents grâce à un système de gestion centralisé.
– Traçabilité complète des modifications apportées aux documents, assurant une meilleure gouvernance et conformité.
– Gain de temps et d’efficacité dans la gestion documentaire.
Ce qui vous attend avec DocumentHUB
Transformez votre environnement de travail en un véritable espace collaboratif
Organisez votre documentation, partagez les informations pertinentes avec les bonnes personnes, qu’il s’agisse de collaborateurs, de prestataires, de clients ou de fournisseurs, et accédez facilement à l’ensemble de vos ressources en un clin d’œil.
Optimisez vos processus de validation documentaire : des workflows personnalisables et automatisés
Grâce aux workflows paramétrables, vous avez la possibilité de planifier précisément chaque étape de création, de validation et de modification de vos documents :
Uniformisez vos documents avec les templates intégrés
Vous êtes souvent amené à créer les mêmes types de documents et vous cherchez à optimiser votre temps ?
En mettant en place des modèles de dossiers, de répertoires et de documents, vous pourrez augmenter votre efficacité et maintenir une cohérence dans vos réalisations.
40 % c’est le temps moyen gagné par salarié dans la recherche de documents avec DocumentHUB.
Disposez d’espaces utilisateurs internes et externes illimités avec accès sécurisé
Notre solution DocumentHUB, hébergée en France sur des serveurs cryptés, sécurisés, et certifiés HDS, assure la protection contre le piratage, la perte de documents et garantit la conformité réglementaire (RGPD).
Vous avez aussi la possibilité d’installer la solution dans votre infrastructure pour une maîtrise totale de vos flux de données.
Facilitez le partage de tous types de documents, sans limite de taille
Avec DocumentHUB, dites adieu aux envois multiples de fichiers par e-mail ainsi qu’à ceux impossibles à envoyer car trop volumineux, bénéficiez d’un espace de stockage unique pour toutes vos équipes. Oubliez les complications liées à l’envoi de fichiers via des plateformes tierces telles que Wetransfer.
En prime, gagnez de l’espace de stockage, réduisez votre empreinte carbone et assurez-vous de partager la bonne version du document.
Disposez d’une interface sur-mesure pour votre organisation
Profitez d’un tableau de bord personnalisable avec DocumentHUB. Mettez en avant les dossiers les plus utilisés, les derniers documents consultés ou modifiés, enregistrez vos requêtes les plus recherchées, et bien plus encore.
Grâce à un menu latéral escamotable, accédez facilement à une vision complète de votre architecture, de vos dossiers favoris et de vos dernières consultations.
L’interface est entièrement personnalisable avec des widgets préconstruits pour répondre à vos besoins spécifiques.
Interconnectez-vous facilement avec vos applications métiers
Nous accompagnons tous nos clients dans l’intégration de la solution par métier.
La maîtrise de notre plateforme ainsi que nos choix technologiques nous permettent d’adapter nos solutions à votre architecture et à vos outils en place.
6 raisons de choisir DocumentHUB
Organisation et Accessibilité
Stockez, organisez et retrouvez facilement tous les documents essentiels de votre entreprise. Les fichiers sont centralisés, ce qui facilite leur accès pour les employés, réduisant ainsi le temps perdu à chercher des informations.
Sécurité et Confidentialité
Les fonctionnalités de sécurité avancées garantissent que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux documents sensibles. Parmi ces fonctionnalités on trouve des contrôles d’accès, des autorisations de lecture, d’écriture, de téléchargement d’impression et traçabilité des modifications.
Productivité Améliorée
En automatisant vos processus de gestion documentaire tels que la validation, la signature électronique, la recherche, … vos employés peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée. Cela réduit aussi les erreurs manuelles et accélère les flux de travail.
Conformité Réglementaire
Les entreprises doivent souvent se conformer à des réglementations strictes concernant la documentation. DocumentHUB permet de suivre et de gérer ces exigences, minimisant ainsi les risques juridiques.
Réduction des Coûts
En éliminant les processus papier, les coûts liés à l’impression, au stockage physique et à la gestion manuelle des documents sont réduits. Une meilleure organisation permet d’éviter les pertes de temps et les erreurs coûteuses (ex : renouvellement de contrat à échéance, bonne version d’un document, procédure qualité à jour et validée,…).
Un outil unique dans la durée
Accompagnement dans la durée de nos équipes avec une solution totalement évolutive en fonction de vos besoins : contrathèque, qualité, BDESE, RH, etc.
Découvrez comment DocumentHUB peut vous aider à mieux gérer vos documents et gagner en collaboration !
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