Découvrez nos solutions pour optimiser votre gestion documentaire !

Un accompagnement sur mesure dans le choix de vos solutions de scanners et de logiciels professionnels !

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Notre gamme complète d’outils de gestion documentaire (dématérialisation, gestion électronique et archivage) permet une gestion plus efficace des informations et des données. Grâce à nos fonctionnalités avancées, vous pouvez centraliser le stockage, le traitement et la collaboration autour de vos documents, tout en garantissant des droits d’accès appropriés. En optimisant votre gestion documentaire, vous pouvez réaliser des gains de temps considérables et réduire vos coûts, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre métier principal et d’augmenter votre rentabilité. Avec 26 ans d’expérience dans le domaine, nous proposons une catalogue de solutions complet pour une gestion documentaire efficace et rentable !

Scanners professionnels

En tant que leader français du marché de la gestion documentaire avec 26 ans d’expertise, systhen offre une solution complète pour optimiser la transition de vos documents papiers vers un environnement numérique. Nos scanners professionnels constituent la première étape dans le processus de dématérialisation de vos flux documentaires. Grâce à notre technologie avancée, vous pouvez gérer efficacement la numérisation de vos documents, facilitant ainsi la transformation digitale de votre entreprise. Faites confiance à systhen pour une gestion documentaire fluide et efficace.

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Scanners de production

Les scanners de production sont des produits hautement performants, conçus pour répondre aux besoins de numérisation de grands volumes de documents. Obtenez une numérisation rapide, une excellente qualité d’image et une productivité accrue grâce à notre gamme de scanners de production de pointe.

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Scanners de livres

Les scanners de livres sont conçus spécialement pour les acteurs du patrimoine afin de numériser et préserver vos précieux ouvrages avec une qualité exceptionnelle.

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Scanners de micrographie

Les scanners de micrographie sont des outils de pointe qui vous permettent de numériser et d’archiver vos microfilms avec une précision exceptionnelle. Simplifiez la gestion de vos documents historiques grâce à notre technologie de pointe !

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Gestion Électronique de Documents (GED)

Les solutions de gestion électronique de documents (GED) révolutionnent la gestion documentaire en entreprise. Grâce à des fonctionnalités avancées, ces outils de gestion simplifient les processus métiers, facilitent la collaboration et améliorent l’accès aux données. La conversion des documents papiers en format numérique réduit les coûts de stockage, tandis que la gestion des droits d’accès garantit la sécurité des informations. Opter pour une solution de GED c’est profiter de bénéfices concrets : gain de temps et d’argent.

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Automatisation du traitement des factures

À partir de juillet 2024, la facturation électronique devient une obligation légale. Adoptez dès maintenant cette solution pour être en conformité avec la réforme. Bénéficiez d’une gestion simplifiée, d’une meilleure traçabilité et de délais de paiement optimisés grâce à la facturation électronique.

Grâce à des fonctionnalités avancées, les outil d’automatisation du traitement des factures permettent de simplifier les processus métiers, et améliorer la collaboration tout en garantissant la sécurité des données et les droits d’accès. Simplifiez votre activité avec nos solutions d’automatisation de traitement de factures entrants et sortantes.

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Gérer l’envoi de vos courriers sans effort, c’est possible !

La dématérialisation du courrier sortant simplifie et accélère la gestion des envois, réduisant les coûts d’affranchissement et les délais de traitement. Profitez d’une solution efficace et écologique pour optimiser vos processus d’envoi et réaliser des économies significatives.

La dématérialisation du courrier entrant est un principe clé de la gestion documentaire moderne. Elle simplifie les processus métiers, optimise la collaboration et sécurise l’accès aux données. En convertissant les documents papiers en format numérique, vous réduisez les coûts de stockage, améliorez l’efficacité et bénéficiez d’un contrôle des droits d’accès. Découvrez nos solutions de gestion du courrier entrant pour une transition fluide vers la gestion électronique de vos documents.

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Dématérialisez pour extraire les informations essentielles de vos documents !

Découvrez notre solution d’extraction de données de documents, utilisant l’OCR et l’ICR, pour automatiser la collecte et le traitement de vos informations. Gagnez en efficacité et en précision tout en réduisant les erreurs manuelles.

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Solutions de Sécurité et d’Automatisation

La signature électronique : une solution 100% sécurisée

La signature électronique est un outil essentiel pour sécuriser et légaliser vos documents. En utilisant cette solution de gestion des données, vous gagnez en rapidité, en efficacité et en fiabilité dans vos processus.

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Stockez vos documents en toute sécurité

L’archivage électronique est la solution idéale pour sécuriser et organiser vos données. Grâce à un stockage fiable et des droits d’accès contrôlés, vous pouvez préserver l’intégrité de vos documents tout en facilitant leur recherche ultérieure. Simplifiez votre archivage et bénéficiez d’une meilleure gestion des données.

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Automatisez vos procédures et vos tâches métier !

Autres bénéfices du recours aux outils de dématérialisation des flux documentaires : la mise en sécurité et la création de flux automatisés. Faites désormais signer électroniquement vos documents pour un gain de temps considérable. Archivez ensuite dans des environnements ultra sécurisés vos documents. Le tout en vous appuyant sur des flux de travail entièrement automatisés !

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Valorisation des Ressources Patrimoniales

La transformation digitale documentaire est cruciale pour les acteurs du patrimoine. La capture et la gestion numériques des fonds patrimoniaux améliorent la capacité de promotion de ces derniers, la recherche textuelle et leur mise en sécurité. Numériser ses documents patrimoniaux c’est préserver notre patrimoine documentaire !

Découvrez notre solution de bibliothèque numérique en ligne, combinant gestion documentaire et dématérialisation. Simplifiez le traitement des contenus, accédez à vos archives facilement et valorisez votre patrimoine dans un format numérique moderne. Un outil de gestion essentiel pour une mise en valeur optimale.

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Commencez votre transition numérique dès aujourd’hui !

Il est essentiel de mettre en place dès aujourd’hui une démarche de transformation digitale documentaire. Que ce soit pour préparer l’obligation légale de facturation électronique à partir de 2024, pour bénéficier de gains de productivité immédiats, ou encore pour protéger votre entreprise des cyber-attaques. Grâce à une gestion électronique efficace, vous optimisez vos processus, réduisez les coûts liés au stockage des documents physiques et améliorez la collaboration. Ne tardez plus ! Prenez rendez-vous avec nos experts dès maintenant pour discuter de vos besoins et entamer votre transformation digitale documentaire.

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