Gestion électronique de documents – GED
Et si vous automatisiez la gestion, le traitement et l'exploitation de vos documents?
Une plateforme unique pour accéder à l’ensemble de vos documents
En télétravail, au bureau ou en déplacement, ayez toujours un accès sécurisé à votre base documentaire. Une connexion internet suffit pour accéder rapidement à l’ensemble de vos documents : Partout à tout moment !
Un Hub modulable à souhait
Traitement de la facture fournisseurs, gestion des bons de commande, traitement des courriers entrants, notes de frais, traitement du dossier RH…le Hub répond à toutes vos problématiques métiers. Vous rêviez d’une dématérialisation centralisée…le Hub l’a fait. Construisez et faites évoluez votre plateforme avec nos consultant pour qu’elles répondent toujours plus à vos besoins. Le Hub est disponible en version SaaS ou en version On premise
Une maitrise sans faille de votre gestion documentaire
Classez, archivez, modifiez, recherchez sans délai et sans déperdition vos documents : c’est la garantie offerte par le Hub documentaire.
Un outil pour booster la collaboration au sein de vos équipes
Imaginez que vos équipes puissent échanger en permanence la dernière version d’un document ou que les valideurs soient toujours notifiés quand ils doivent signer un document…Ce rêve devient réalité grâce au Hub. Qu’il s’agisse de définir des workflows, versionner un document ou encore de notifier vos collaborateurs d’une tâche à réaliser, nos solutions augmenteront considérablement l’agilité de vos équipes.
La sécurité de vos documents garantit par le Hub
Le hub documentaire assure une gestion sécurisée de l’ensemble de vos documents dans le respect de toutes les normes d’archivage ou de RGPD en vigueur. Au delà de gérer la traçabilité complète de votre base documentaire, nos solutions vous garantissent la continuité de vos activité, cad une reprise rapide après un sinistre.
Choisissez la solution GED qui vous correspond
La solution de Gestion Electronique de Documents qui dématérialise le traitement des factures.
Fonctionnalités principales
- Solution positionnée OD dans le cadre de la réforme fiscale
- Traitement des formats de factures entrantes Factur-X
- Collecte automatique des factures multicanales
- Lecture et traitement des informations par OCR / RAD / LAD
- Mise en place de circuits de validation simples / courants
- Ecritures exportées vers votre logiciel comptable ou ERP
- Disponible en version mobile
- Edition en ligne de documents Microsoft Office 365
- Rapprochement automatique bon de commande / facture
- Hébergement certifié HDS
La solution de Gestion Electronique de Documents sur-mesure.
Fonctionnalités principales
- Collecte automatique des documents électroniques
- Indexation automatique des documents (rad lad)
- Outils collaboratifs
- Contrôle de la conformité
- Assemblage des documents
- Contrôle des versions
- Mode Saas ou On-Premise
- Interface universelle vers les applications métiers (ERP, CRM, RH, GF)
Nos offres et services complémentaires à la GED
Ils sont plus zen, grâce à systhen : découvrez le retour d’expérience de l’un de nos clients !
GED Zeendoc : transmettre ses documents comptables simplement avec son smartphone : c’est possible !
Faciliter la remise et le traitement des éléments comptables de chaque voyage était une nécessité pour l’équipe de l’agence Azimut afin de faciliter leur quotidien ! Aujourd’hui les guides peuvent, avec leur téléphone, transmettre tous leurs justificatifs et la responsable se libère des tâches chronophages !