La dématérialisation, ça coule de (res)sources !

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Pourquoi choisir systhen ?

La dématérialisation au service des RH

Nos solutions répondent à vos besoins internes (demande de congés, notes de frais, formulaires d’évaluations) et externes (candidatures, demandes de stage…) pour une gestion documentaire optimisée.

Une application de la réglementation

La Loi Travail El Khomri impose aux entreprises de remettre les bulletins de paie par voie électronique. Ils doivent être horodatés, contenir une signature électronique certifiée afin de protéger leur intégrité et être conservé dans un coffre-fort lié au CPA.

La sécurisation des données salariés

Le service RH est garant de la confidentialité des données des collaborateurs de l’entreprise. Nos solutions d’archivage garantissent la sécurité des documents (fiches de paies, contrats de travail), tout en assurant leur pérennité.

Dématérialisez pour mieux servir vos collaborateurs !

  • Transformez vos documents RH au format numérique (bulletins de paie, contrats de travail, règlement intérieur…) pour fluidifier les échanges et la traçabilité.

  • Digitalisez vos processus, automatisez le traitement des documents RH et la gestion des tâches métier pour être plus efficace.

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Simplifiez et sécurisez les échanges de votre service RH !

  • Centralisez vos informations et accédez aux documents à distance de manière sécurisée. Une base documentaire conforme au RGPD est crée et les informations sont classées et recherchées automatiquement sans avoir besoin de saisie manuelle.

  • Gérez automatiquement tous les rappels de dates liées aux obligations légales du service RH de l’embauche à la fin du contrat du salarié et soyez alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier.

  • Conservez vos documents dans un SAE (Système d’Archivage Electronique) à valeur probante pour une durée minimale de 50 ans.

  • Mettez en place un coffre-fort numérique certifié Afnor NF Z42-013 pour partager les bulletins de paie et les autres documents RH auprès de vos collaborateurs.

  • Signez électroniquement les différents contrats de travail : avenant, soldes tout compte, promesse d’embauche, règlement intérieur…
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