La dématérialisation, ça coule de (res)sources !

Traitement des documents des ressources humaines

Dématérialisez pour mieux servir vos collaborateurs !

  • Transformez vos documents RH au format numérique (bulletins de paie, contrats de travail, règlement intérieur…) pour fluidifier les échanges et la traçabilité.

  • Digitalisez vos processus, automatisez le traitement des documents RH et la gestion des tâches métier pour être plus efficace.
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    Simplifiez et sécurisez les échanges de votre service RH !

  • Centralisez vos informations et accédez aux documents à distance de manière sécurisée. Une base documentaire conforme au RGPD est crée et les informations sont classées et recherchées automatiquement sans avoir besoin de saisie manuelle.
  • Gérez automatiquement tous les rappels de dates liées aux obligations légales du service RH de l’embauche à la fin du contrat du salarié et soyez alerté si une pièce justificative est manquante dans un dossier.
  • Conservez vos documents dans un SAE (Système d’Archivage Electronique) à valeur probante pour une durée minimale de 50 ans.
  • Mettez en place un coffre-fort numérique certifié Afnor NF Z42-013 pour partager les bulletins de paie et les autres documents RH auprès de vos collaborateurs.
  • Signez électroniquement les différents contrats de travail : avenant, soldes tout compte, promesse d’embauche, règlement intérieur…
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      Pourquoi choisir systhen ?

      Le savoir-faire

      Depuis plus de 25 ans, nos équipes vous apportent leur expertise sur la gestion documentaire.

      Le sur-mesure

      Nos chefs de projets et consultants sont à vos côtés de l’audit à la formation de vos équipes.

      La disponibilité

      Les systhéniens sont présents sur l’ensemble du territoire en France, au Maghreb et en Afrique de l’ouest.

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