Stockez vos documents en toute sécurité
Dites adieu à vos salles d'archives et à vos porte-documents !
Les avantages d’une solution d’archivage électronique de documents
Ne gâchez plus de papier et gagnez de l’espace en stockant vos documents électroniquement !
Conserver vos documents importants dans une armoire numérique centralisée ne vous offrira que des avantages. En plus de vous faire gagner de la place, vous pourrez avoir accès à vos informations rapidement, d’une manière sécurisée et pérenne, réduire vos coûts de stockage et d’impression et ne plus égarer vos documents !
Prouvez l’intégrité de vos documents
Grâce à la certification NF461, le SAE permet de garantir la valeur légale et l’intégrité dans le temps de vos documents numériques qui font face aux mêmes durées de conservation que les documents papier.
Il établit des journaux de preuves qui permettent de vérifier que les documents n’ont pas été modifiés ou détruits sans autorisation et peut certifier l’authenticité du document, grâce à un système d’horodatage et de scellement de l’archive.
Contrôlez la confidentialité et l’accès à vos archives
Un système d’archivage électronique contrôle l’identification de la personne qui souhaite utiliser les documents du système. En fonction de son habilitation, elle pourra être autorisée à accéder à certains documents, en lecture seule ou en ayant le droit d’écriture et de suppression du document.
Optez pour une traçabilité maximale !
Le système d’archivage des documents électronique peut fournir une description de toutes les opérations réalisées sur un document (versements, consultations, migrations, etc). Grâce à l’historique des événements du cycle de vie des archives, vous gardez la main sur vos documents pendant toute leur durée de conservation.
Coffre-fort numérique : Sécurisez vos archives grâce à un espace personnel dédié !
Le coffre fort numérique, certifié Afnor NF Z42-013, est un espace personnel hautement sécurisé destiné à stocker vos documents, garantir leur pérennité et leur authenticité. La mise en place d’un coffre-fort numérique vous permet de conserver vos documents en ligne via une interface web.
A la manière d’un coffre-fort physique, le coffre-fort virtuel protège les données confidentielles telles que les relevés de compte, les contrats administratifs, les documents bancaire, etc.
C’est la solution pour garantir la piste d’audit fiable de vos documents et ainsi vous permettre de supprimer leur version papier.
Gérez la distribution et l’archivage des bulletins de paie électroniques !
Les bulletins de paie sont envoyés et stockés automatiquement dans le coffre-personnel sécurisé des collaborateurs conformément à la loi El Kohmri. Ce système d’archivage électronique à valeur probante vous garantit de conserver vos documents pour une durée minimale de 50 ans !
DocumentHUB : la solution de GED la plus collaborative
✓ Emission ou archivage automatisés vers vos logiciels métiers ou coffre-fort.
✓ Portail collaboratif adapté à vos échanges internes & externes.
✓ Capture de flux documentaires, numérisés ou natifs électroniques.
✓ Centralisation intuitive et classement optimisé.
✓ Recherche par mots-clés ou recherche plein texte.
✓ Workflows & automatisation des processus de validation.
✓ Reporting complet : suivi des indicateurs clés et audit d’activité.
