Stockez vos documents en toute sécurité

Dites adieu à vos salles d'archives et à vos porte-documents !

Archivage

Les avantages d’une solution d’archivage électronique de documents

Ne gâchez plus de papier et gagnez de l’espace en stockant vos documents électroniquement !

Conserver vos documents importants dans une armoire numérique centralisée ne vous offrira que des avantages. En plus de vous faire gagner de la place, vous pourrez avoir accès à vos informations rapidement, d’une manière sécurisée et pérenne, réduire vos coûts de stockage et d’impression et ne plus égarer vos documents !

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Prouvez l’intégrité de vos documents

Grâce à la certification NF461, le SAE permet de garantir la valeur légale et l’intégrité dans le temps de vos documents numériques qui font face aux mêmes durées de conservation que les documents papier.

Il établit des journaux de preuves qui permettent de vérifier que les documents n’ont pas été modifiés ou détruits sans autorisation et peut certifier l’authenticité du document, grâce à un système d’horodatage et de scellement de l’archive.

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Contrôlez la confidentialité et l’accès à vos archives

Un système d’archivage électronique contrôle l’identification de la personne qui souhaite utiliser les documents du système. En fonction de son habilitation, elle pourra être autorisée à accéder à certains documents, en lecture seule ou en ayant le droit d’écriture et de suppression du document.

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Optez pour une traçabilité maximale !

Le système d’archivage des documents électronique peut fournir une description de toutes les opérations réalisées sur un document (versements, consultations, migrations, etc). Grâce à l’historique des événements du cycle de vie des archives, vous gardez la main sur vos documents pendant toute leur durée de conservation.

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Coffre-fort numérique : Sécurisez vos archives grâce à un espace personnel dédié !

Le coffre fort numérique, certifié Afnor NF Z42-013, est un espace personnel hautement sécurisé destiné à stocker vos documents, garantir leur pérennité et leur authenticité. La mise en place d’un coffre-fort numérique vous permet de conserver vos documents en ligne via une interface web.

A la manière d’un coffre-fort physique, le coffre-fort virtuel protège les données confidentielles telles que les relevés de compte, les contrats administratifs, les documents bancaire, etc.

C’est la solution pour garantir la piste d’audit fiable de vos documents et ainsi vous permettre de supprimer leur version papier.

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Gérez la distribution et l’archivage des bulletins de paie électroniques !

Les bulletins de paie sont envoyés et stockés automatiquement dans le coffre-personnel sécurisé des collaborateurs conformément à la loi El Kohmri. Ce système d’archivage électronique à valeur probante vous garantit de conserver vos documents pour une durée minimale de 50 ans !

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Nos solutions d’archivage électronique

MG Safe

Le coffre fort numérique qui pour permet de garantir la valeur probante de vos documents !


Fonctionnalités principales

  • 100% sécurisé
  • Certification AFNOR NF 203
  • Conservation de vos documents en ligne via une interface web
  • Permet de mettre en oeuvre la copie fiable
  • Documents horodatés et garantie de traçabilité
  • Connexion avec la plateforme GED Document Hub by Efalia
Zeendoc archivage

La solution complète de Gestion Electronique de Documents qui permet d’archiver vos documents.


Fonctionnalités principales

  • Dépôt de tous les types et formats de documents numériques
  • Archivage par dépôt direct, envoi par mail, imprimante virtuelle sur votre ordinateur
  • Recherches selon vos propres critères : mot, caractéristique, information
  • Nombreuses métadonnées disponibles pour assurer une traçabilité du document pendant sa durée de conservation.
  • Hébergement certifié HDS

Découvrez comment nos solutions peuvent vous aider à assurer la confidentialité et la traçabilité de vos documents.

Nos services complémentaires à l’archivage automatique