En octobre 2024, l’Etat français a validé officiellement le calendrier de mise en place de la réforme qui débutera dès septembre 2026. Afin de vous accompagner au mieux, l’ensemble des articles systhen seront actualisés dès que nécessaire, en suivant les annonces gouvernementales.
Mise à jour : octobre 2024
Depuis l’annonce de la réforme, qui impactera toutes les entreprises, les préoccupations et les questions se multiplient. Cette réforme va modifier en profondeur les pratiques de facturation et les formats de facture utilisés, et aura des implications importantes sur les entreprises, qu’elles soient petites, moyennes ou grandes.
Dans cet article, nous allons examiner en détail (comme un docteur, oui on peut le dire) les changements apportés par cette réforme, les raisons pour lesquelles il est important de l’anticiper dès maintenant et les étapes à suivre pour bien démarrer sa transition.
Petit récap des points clés de la réforme
Notre partenaire éditeur Yooz a été immatriculé Plateforme Agréée (anciennement Plateforme de Dématérialisation Partenaire) avec Yooz PDP.
InvoiceHUB by Yooz est une solution de traitement des factures utilisant la technologie de notre partenaire et éditeur français Yooz à laquelle nous associons notre casquette d’intégrateur. Les équipes systhen vous accompagnent de manière sur-mesure pour déployer cette solution logicielle modulaire et clé en main dans votre organisation ✨.
Pourquoi anticiper le passage à la facture électronique ?
La réforme de la facture électronique peut avoir un impact significatif sur les entreprises et leur processus de facturation. Il est donc important de se préparer en avance pour s’assurer que l’entreprise sera bien en conformité avec les nouvelles règles et que le processus de facturation fonctionne correctement. Voici quelques raisons pour lesquelles il est important de se préparer en avance à la réforme facture électronique :
Comment démarrer votre projet ?
1- Constituez votre groupe de travail
Rassembler un groupe de collaborateurs vous permettra de mieux identifier les besoins, les irritants et les points à optimiser. Ensuite, vous pourrez dresser une liste des actions à mener, définir vos priorités et identifier les risques pour les gérer au mieux (tels que la disponibilité de vos équipes, les futurs changements d’outils, les valeurs présentes sur vos factures, etc.). En travaillant ensemble, vous obtiendrez une meilleure adhésion et des bénéfices plus rapidement.
2- Faites un état des lieux
Evaluer et synthétiser votre situation actuelle en termes de processus, d’outils et de contraintes vous permettra de synthétiser vos besoins et de définir les actions à mener pour réussir au mieux votre transition :
3- Définissez les critères de la solution qui répondra à vos besoins
Pour identifier la solution qui répondra le mieux à vos besoins, définissez les objectifs que vous souhaitez atteindre. Par exemple : la conformité réglementaire, l’amélioration des processus, la réduction des coûts liés aux traitement des factures, la réduction de la saisie manuelle, etc.
4- Faites-vous accompagner
Pour mener à bien votre transition vers la facture électronique, nous vous recommandons de vous faire accompagner par un spécialiste. Cela vous permettra de bénéficier de conseils éclairés quant au choix de la solution la plus adaptée à votre structure et d’un paramétrage optimal pour optimiser l’efficacité de votre projet de facture électronique.
En tant que spécialiste de la transformation digitale documentaire depuis plus de 26 ans, systhen vous accompagne de manière personnalisée et approfondie, pour une transition en toute sérénité ! 😎
5- Initiez votre projet dès que possible !
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