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Réforme fiscale 2026 : êtes-vous (vraiment) prêts pour la facture électronique ?

💡Une réforme d’envergure… à anticiper dès maintenant

2026, ce n’est pas (si) loin… et la réforme fiscale va rebattre les cartes côté facturation. Dans le cadre de la loi de finances, toutes les entreprises françaises devront être capables de recevoir leurs factures au format électronique via une plateforme de dématérialisation. 😎

Dès septembre 2026, les Grandes Entreprises devront aussi envoyer leurs factures par voie électronique. Pour les TPE, PME et ETI, ce sera ensuite, selon un calendrier progressif (on vous en reparle plus bas 👇).

Un article aux petits oignons, clair, et complet signé systhen pour mieux comprendre la réforme et faire les bons choix ! 💜

Alors pourquoi cette réforme ? Les avantages de la facture électronique :

Pour les entreprises :

  • Jusqu’à 80 % de temps gagné : création, envoi et archivage des factures automatisés.
  • Moins d’erreurs : suppression des saisies manuelles.
  • Paiements accélérés : traçabilité claire de la réception.
  • Déclarations simplifiées : transmission automatique des données à l’administration.
  • Compétitivité boostée : processus plus fluide et mieux intégré aux outils de gestion.
  • Pour l’Etat :

  • Moins de fraude : les données de TVA sont transmises automatiquement à l’administration.
  • Moins de paperasse : la charge administrative des entreprises diminue.
  • Vue en temps réel : l’État suit l’activité au fil de l’eau.
  • Pilotage affiné : meilleure lecture de l’économie nationale pour anticiper les crises.
  • Comment ça fonctionne, concrètement ?

    Le cœur du système repose sur la plateforme de dématérialisation partenaire (PDP). C’est elle qui assure la bonne circulation des factures, leur conformité, leur archivage et leur transmission sécurisée. Elle peut aussi collaborer avec un opérateur de dématérialisation (OD) pour certains traitements spécifiques. 😊

    Les différents acteurs à connaître :

  • L’entreprise : émettrice ou réceptrice des factures.
  • Le PDP : point de passage sécurisé entre les entreprises et l’administration.
  • L’OD : prestataire spécialisé qui peut intervenir en amont ou en aval du projet de démat’ des factures.
  • L’administration fiscale : collecte les données et supervise la conformité.
  • Zoom sur la PDP : le nouveau pilier de vos échanges

    Depuis octobre 2024, le portail public (PPF) a été mis sur la touche. C’est désormais la PDP qui prend les rênes. 🫎

    Pourquoi elle est incontournable ? Petit rappel des super-pouvoirs d’une PDP :

  • Centralisation des données : accès simplifié à toutes vos factures.
  • Pilotage en temps réel : analyse des flux, indicateurs clés.
  • Conformité légale : gestion des mentions obligatoires, archivage à valeur probante.
  • Sécurité des données : prévention des fraudes, contrôles automatisés.
  • Intégration fluide : connexion directe avec vos outils comptables et ERP.
  • Automatisation des flux : moins de saisie manuelle, plus de fiabilité.
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    Différents formats et types de transmissions pour vos factures électroniques

    Il en existe trois, tous reconnus par l’administration fiscale :

  • UBL : format international classique.
  • CII : plus technique, taillé pour les échanges complexes.
  • Factur-X : le format “hybride” le plus plébiscité, spécifiquement développé pour faciliter la transition numérique des entreprises françaises. Recommandée par l’administration fiscale française, elle coche toutes les cases pour entrer en conformité sans complexité inutile.
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    Rappel entre E-invoicing et e-reporting : quelle différence ?

  • E-invoicing : est une facture qui est émise, transmise et reçue sous un format électronique structuré. Le document s’inscrit dans un cadre légal afin que son authenticité, sa lisibilité et son intégrité soient respectés.
  • E-reporting : c’est l’obligation de transmission des données de transaction et de paiement à l’administration, via une plateforme de dématérialisation.
  • Les opérations concernées sont :

  • Les transmissions BtoC : prestations réalisées entre une entreprise et un consommateur final.
  • Les transactions BtoB à l’international : opération réalisée entre une entreprise française non établie en France.
  • Qui est concerné, et quand ?

    Depuis octobre 2024, le nouveau calendrier est officiel. Voici ce qui vous attend :

  • 1er septembre 2026 : toutes les entreprises devront être capables de recevoir des factures électroniques (obligation effective au plus tard le 1er décembre 2026).
  • 1er septembre 2027 : obligation d’émettre des factures électroniques pour tous (grandes comme petites entreprises).
  • P’tit conseil systhen : ces projets de mise en conformité prennent du temps. Le meilleur moment pour commencer… c’était hier. Le deuxième meilleur, c’est aujourd’hui ! 🤝

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    5 étapes pour bien se préparer (sans y passer vos week-ends) !

    Voici un aperçu de notre checklist exclusive (à télécharger en fin d’article 💡) :

    1. Faites le point et mobilisez les équipes : qui est concerné ? Qui pilote le projet ?

    2. Cartographiez vos flux : vos circuits de facturation sont-ils prêts ? Vos données sont-elles propres ?

    3. Choisissez le bon partenaire : un intégrateur expérimenté fait toute la différence.

    4. Formez et accompagnez : vos équipes doivent être prêtes, pas paniquées.

    5. Pilotez dans la durée : mettez en place vos KPIs, suivez, ajustez.

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    Contenu exclusif : La checklist en 10 étapes clés pour un itinéraire sans embûche vers la réforme fiscale !

    Pour vous guider dans le formidable monde de la réforme fiscales, téléchargez notre guide aux airs de voyage et découvrez tous nos conseils pour une mise en conformité en toute simplicité 💡.

    Anticiper aujourd’hui, c’est être serein demain (proverbe systhénien)

    Se dire qu’on a encore “le temps” est le meilleur moyen de se retrouver coincé à la dernière minute 😥. Anticiper la réforme c’est aussi intégrer plus rapidement la dématérialisation de vos factures fournisseurs : vous vous mettez certes en conformité mais surtout vous bénéficiez de nombreux avantages opérationnels et stratégiques dès maintenant : Voici pourquoi anticiper est stratégique :

  • Gain de productivité : moins d’erreurs, plus de fluidité
  • Coûts maîtrisés : éviter les solutions “d’urgence” mal adaptées
  • Maîtrise du temps : une feuille de route claire évite les dérives de planning
  • Meilleure traçabilité : chaque facture est suivie, validée et archivée selon des circuits clairs
  • Vision centralisée : chaque facture est suivie, validée et archivée selon des circuits clairs
  • Vision centralisée : tous vos documents sont regroupés et accessibles en quelques clics
  • Automatisation des tâches répétitives : libérez vos équipes pour des missions à plus forte valeur ajoutée
  • Sécurisation des données : vos flux sont structurés, vos accès maîtrisés, vos documents conformes
  • P’tit conseil systhen : Récap’ des sanctions par type d’infraction

    À partir de 2026, ne pas respecter vos obligations peuvent entraîner des sanctions :

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    *Code général des impôt

    systhen vous accompagne de A à Z

    En tant qu’expert de la transformation digitale documentaire depuis près de 30 ans, nous sommes là pour vous soutenir dans cette conduite du changement. N’hésitez pas à contacter nos équipes pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé et découvrir notre solution InvoiceHUB by Yooz . 🤝

    Et si vous avez des incertitudes face à l’un de ces points, un audit peut vous aider à vous préparer pour la transition vers la facture électronique obligatoire.

    Alors, êtes-vous prêts à vous lancer ? 👀

    Envie de faire le point sur votre passage à la facturation électronique ?

    Discutez avec nos experts systhen et démarrez votre projet dès aujourd’hui !