Numériser pour numériser ? Très peu pour nous. Chez systhen, on œuvre pour un numérique utile, plus responsable et plus humain. Et cela passe aussi par des gestes du quotidien. Un scanner, un clic… et si c’était là que tout se jouait ? Un sujet que nous allons explorer ensemble, grâce à notre regard d’expert sur le terrain. 👀
Moins de papiers, mais à quel prix carbone ?
Le passage au numérique est souvent perçu comme une évidence écologique : fini les impressions en masse, les archivages à rallonge ou encore les envois papier chronophages. Pourtant, la réalité est plus nuancée. À l’échelle mondiale, le numérique représente aujourd’hui 4 % des émissions de gaz à effet de serre, et selon l’ADEME, ce chiffre pourrait doubler d’ici 2030 sans mesures concrètes.
L’empreinte environnementale de la dématérialisation s’explique notamment par la fabrication d’équipements électroniques (scanners, serveurs, ordinateurs…), la consommation énergétique des logiciels et infrastructures cloud, ainsi que par des usages mal maîtrisés, entraînant redondances, surstockage et gaspillage de ressources.
Cela dit, le papier n’est pas neutre pour autant : la production d’une tonne de papier nécessite environ 24 arbres, 60 000 litres d’eau et produit 1,3 tonne de CO₂, l’un des gaz qui contribue le plus à l’effet de serre.
Chez systhen, nous collaborons avec des marques de scanners engagées dans une démarche RSE concrète : Kodak Alaris, Canon, Ricoh ou encore Epson mènent des actions fortes pour réduire l’impact environnemental de leurs équipements. Cela passe par l’usage de plastiques recyclés, la réduction des composants superflus, la modularité pour faciliter la réparation, et la certification environnementale de leurs produits (EPEAT, ENERGY STAR, ISO 14001…).Par exemple, Canon est noté Gold par Ecovadis depuis plus de 10 ans, tandis que Kodak Alaris propose près de 30 modèles labellisés EPEA et Energy Star, témoignant de son engagement en matière de responsabilité sociale et environnementale.
Dématérialiser est donc une solution pertinente, à condition qu’elle soit maîtrisée et alignée avec les bons usages.
Tips systhen pour bien choisir son scanner :
✅ Vérifiez les labels : EPEAT, ENERGY STAR, ISO. Ce sont de bons indicateurs d’un matériel éco-conçu !
♻️ Privilégiez les gammes intégrant des matériaux réutilisables et de plastiques recyclés.
🌿 Intégrer l’impact environnemental dans vos choix technologiques (critères d’achat, audits internes).
🧐 Évaluez vos besoins : un scanner adapté consomme moins, dure plus longtemps et coûte moins cher.
🌍 Choisissez un constructeur transparent sur ses engagements RSE (page dédiée, rapport annuel…).
Des usages plus responsables, ça change tout
Choisir un scanner éco-conçu, c’est bien. L’utiliser de façon responsable, c’est encore mieux. Car une grande partie de l’empreinte numérique ne vient pas seulement des équipements… mais de ce qu’on en fait au quotidien. Chez systhen, nous le constatons sur le terrain : de petits gestes, bien maîtrisés, peuvent faire une grande différence.
Prolonger la vie du matériel : vers un scan plus responsable
Un numérique plus responsable, ce n’est pas seulement acheter mieux, c’est aussi faire durer le matériel utilisé ! Eh oui, un scanner bien entretenu et bien utilisé peut être votre compagnon de route pour de nombreuses années, tout en réduisant son impact environnemental et ses coûts d’exploitation. Voici trois leviers concrets pour y parvenir :
1) Entretien et réparabilité : des gestes simples mais essentiels.
Un entretien régulier des scanners est essentiel pour anticiper les pannes, garantir une qualité de numérisation constante et surtout prolonger la durée de vie du matériel, en évitant des remplacements précoces et coûteux. Concrètement, cela passe par un nettoyage périodique des rouleaux d’entraînement et des vitres, une évacuation efficace des poussières de papier, ainsi qu’une vérification visuelle des pièces d’usure. Des gestes simples, mais qui font toute la différence sur le long terme.
🛠️ Un bon réflexe : programmer un entretien préventif au moins une fois par an (c’est ce que nous réalisons pour nos clients dans plus de 1 200 visites annuelles).
2) Privilégier le reconditionné, la seconde main ou la location longue durée
Ces options, peu exploitées en entreprise, constituent pourtant des leviers puissants pour un numérique plus responsable :
Le reconditionné prolonge la durée de vie et limite l’empreinte carbone de la production d’équipements neufs.
La seconde main contrôlée peut être une alternative fiable et économique pour certains usages internes.
La location longue durée permet d’éviter les achats superflus, tout en assurant un suivi technique régulier.
🌀 Chez systhen, nous proposons déjà ces solutions à nos clients, avec transparence sur l’origine, les garanties et l’impact environnemental de chaque choix.
3) Faire durer un scanner, ça s’apprend !
Voici quelques pistes d’action simples mais efficaces :
La RSE chez systhen
Distributeur à valeur ajoutée et intégrateur de solutions de gestion documentaire depuis près de 30 ans, nous avons une conviction : chaque étape du cycle de vie d’un scanner compte. Quelques actions concrètes mises en place chez systhen :
🔁 Privilégier le reconditionné : grâce à notre atelier de réparation à Saint-Quentin-Fallavier (siège social systhen).
📞 Support à distance : plus de 50% des incidents sont résolus par téléphone, réduisant nos déplacement.
🤝 Visites préventives : 1 200 par an, pour prolonger la durée de vie des équipements.
🧑🏻🏫 Formations clients : 10% réalisées à distance, pour une prise en main optimisée et un usage plus raisonné.
Nous nous engageons également, avec nos partenaires, en proposant de bons outils, ainsi qu’en formant et en sensibilisant nos clients au “mieux consommer”.
Des usages plus responsables, ça change tout
Choisir un scanner éco-conçu, c’est bien. L’utiliser de façon responsable, c’est encore mieux. Car une grande partie de l’empreinte numérique ne vient pas seulement des équipements… mais de ce qu’on en fait au quotidien. Chez systhen, nous le constatons sur le terrain : de petits gestes, bien maîtrisés, peuvent faire une grande différence.
Le petit mot de la fin !
Le scanner n’est ni l’ennemi ni le héros : tout dépend de son usage. C’est un outil, un point de passage stratégique entre le papier et le numérique, qui peut contribuer à alléger votre impact… ou à l’alourdir, s’il est mal utilisé. La différence se joue dans les détails : un matériel bien choisi, des réglages adaptés, une sensibilisation des utilisateurs, et une logique de numérisation réellement utile. Vous n’avez pas besoin de tout révolutionner pour faire mieux. Petit à petit, des choix techniques éclairés peuvent avoir un vrai impact.
Vous vous posez des questions sur l’impact environnemental de votre infrastructure documentaire ? Vous souhaitez en savoir plus sur nos scanners, nos solutions comme la GED ou notre démarche RSE ? Nos équipes sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous accompagner dans votre transition vers un numérique plus responsable.
Contactez-nous dès maintenant pour échanger sur vos besoins et découvrir comment nous pouvons co-construire, ensemble, des projets utiles, durables et cohérent avec vos valeurs.
Et vous, vous le scannez comment votre avenir numérique ?
Notre rôle, chez systhen 💜
📦 Distributeur de scanners documentaires, du matériel bureautique aux équipements spécialisés (livres, œuvres d’art…).
📄 Intégrateur de solutions logicielles sur-mesure pour la gestion documentaire de nos clients.
🤝 Accompagnement personnalisé avant et après la vente.
🧑🏻🏫 Formateur certifié Qualiopi, pour une utilisation optimale et durable de nos équipements et logiciels.
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