Scanners de production

Quand numérisation rime avec production

Parallèlement à l’essor du numérique, de nombreuses entreprises continuent de traiter d’importants flux de documents papier manuellement. Cette méthode nécessite un traitement coûteux, fastidieux et peu efficace. Cela rend l’utilisation d’outils dédiés à la numérisation de grands volumes de documents essentielle pour améliorer l’efficacité et la productivité des entreprises, tout en réduisant les coûts de stockage et le traitement manuel. Pour les entreprises qui gèrent de très grands volumes de documents, mener cette tâche en interne peut être difficile à réaliser sans les ressources et les outils adéquats. De plus en plus d’entreprises optent donc pour des scanners de documents spécialement conçus pour ces problématiques ou externalisent cette activité en faisant appel à des prestataires de services spécialisés, équipés de scanners haut volumes et logiciels de captures capables de traiter de très hautes volumétries de documents.

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Le must-have : la numérisation avec les scanners de production !

Les scanners de production sont des équipements destinés à la numérisation rapide et efficace de grands volumes de documents. Ces scanners, généralement utilisés dans les environnements de production sont conçus pour numériser différents types de documents tels que des formulaires, des factures, des contrats, des relevés bancaires, des photos, des cartes d’identité et des passeports. Ils offrent une numérisation rapide, précise et de haute qualité des documents, ce qui facilite leur traitement, leur stockage et leur partage. Les scanners de production sont devenus un outil indispensable pour de nombreuses entreprises et organisations qui cherchent à améliorer leur efficacité et leur productivité en matière de gestion documentaire.

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Les bénéfices des scanners de productions

Que vous soyez une entreprise disposant d’un important volume de document, un prestataire de services ou encore un Centre de Services Partagés, les bénéfices d’utiliser un scanner de production sont nombreux :

Augmentez votre productivité : les scanners de production permettent de numériser un grand nombre de documents (jusqu’à 730 pages par minute !) en un temps record, avec un minimum d’intervention humaine.

Ne perdez plus de temps : grâce à de nombreuses informations comme le type de document (enveloppe, couleur, dimension) ou des informations ciblées comme la reconnaissance des codes-barres 1D et codes 2D d’un identifiant, un n°, un logo, une partie de nos scanners de production peuvent trier vos flux papiers automatiquement, pour ne plus avoir à le faire manuellement.

Améliorez le rendu de vos documents : les fonctionnalités de traitement avancé des images de nos scanners de productions permettent d’améliorer et d’ajuster automatiquement la luminosité et la netteté de l’image pour un meilleur rendu.

Et plus encore !

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Comment choisir son scanner de production ?

Le choix d’un scanner de production dépendra de plusieurs facteurs. Voici quelques points à prendre en considération pour choisir le scanner de production qui conviendra le mieux à vos besoins :

Type de documents : quel type de documents devez-vous numériser ? Les scanners de production sont conçus pour numériser une grande variété de documents tels que des factures, pièces d’identité, ordonnances, bons à payer, chèques, R.I.B, passeport, permis de conduire, Cerfa, formulaires, bons de livraisons, bordereaux de réclamation, dossier médical, copies d’examens, livret de famille etc.

Volume de documents : quelle quantité de documents devez-vous numériser quotidiennement ?

Résolution : la résolution de numérisation est importante si vous avez besoin de numériser des documents de qualité supérieure. Les scanners de production haut de gamme offrent généralement des résolutions allant jusqu’à 600 dpi.

Fonctionnalités avancées : certains scanners de production peuvent être dotés de fonctionnalités avancées telles que la détection de couleur, la correction de la distorsion, la numérisation de codes-barres, la détection d’agrafes, le tri automatique des documents.

Connectivité : si vous devez partager les documents numérisés avec plusieurs personnes, optez pour un scanner qui peut se connecter à un réseau pour permettre la numérisation et l’envoi de fichiers numérisés à plusieurs utilisateurs simultanément.

Quels que soient vos besoins, nous vous conseillons de faire appel à nos spécialises pour vous conseiller sur la solution à adopter en fonction de vos problématiques et besoins d’optimisation de dématérialisation des flux entrants.

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systhen (ex Spigraph), expert de la numérisation de production

Depuis plus de 26 ans, nous disposons d’une expertise reconnue dans le domaine de la capture documentaire. Notre priorité est de répondre aux besoins de nos clients en proposant des solutions complètes de numérisation, adaptées aux problématiques de chacun. Nous proposons un accompagnement personnalisé et complet pour que nos clients puissent faire les meilleurs choix et nous formons également les équipes pour une utilisation optimale des équipements.

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Notre offre de scanners de production

Chez systhen, nous proposons une gamme complète de scanners de production conçus pour offrir une numérisation rapide et précise des documents, en garantissant une qualité d’image exceptionnelle.

Que vous ayez besoin de numériser des volumes importants de documents ou de numériser des documents très variés tels que des formulaires, chèques, archives, contrats, etc., nos scanners de production répondront à vos exigences en matière de vitesse, de qualité et de fiabilité.