💡Saviez-vous que le traitement automatisé de vos factures est l’un des leviers à actionner, dans le traitement de vos documents, pour gagner en visibilité, réduire vos délais de gestion et vous mettre en conformité ?
Découvrons comment systhen et notre solution InvoiceHUB by Yooz ont pu accompagner l’un de nos clients, un réseau de transport en commun d’une agglomération de 170 000 habitants. Ses défis étaient multiples : décomplexifier son circuit de validation devenu complexe, intégrer facilement une solution aux outils existants ou encore obtenir un suivi budgétaire clair et structuré. En route ! 🚗
Besoin 1 : Un ticket gagnant pour la gestion des achats
Les entreprises ont besoin de demandes d’achat intégrées avec un processus de validation, garantissant un suivi rigoureux jusqu’à la génération des commandes. Grâce à InvoiceHUB by Yooz, les réseaux de transport peuvent désormais créer des demandes simplifiées avec un processus de validation fluide, garantissant un suivi rigoureux jusqu’à la génération automatique des commandes. Finis les retards et les erreurs dans votre circuit d’achat ! 😍
Besoin 2 : Des circuits de validation express
Qui dit réseau de transport dit organisation complexe. Les workflows de validation doivent être parfaitement organisés ! systhen configure des circuits sur mesure avec InvoiceHUB by Yooz, parfaitement adaptés à votre organisation, vos besoins spécifiques et votre système d’information existant. Un véritable chef de gare pour vos documents !🚂
Besoin 3 : Une interconnexion sans embouteillage
Pourquoi changer de système quand on peut l’améliorer ? Notre outil InvoiceHUB by Yooz fonctionne de manière flexible en se connectant à plus de 250 ERP et outils comptables, tel que Sage100 et Winatel. Une intégration parfaite avec vos outils existant, pour une interconnexion optimisée ✨.
Besoin 4 : Un suivi budgétaire en temps réel / sous contrôle
Pour piloter efficacement votre réseau de transport, la visibilité est essentielle. Le suivi budgétaire intégré d’InvoiceHUB by Yooz offre des analyses en temps réel à toutes les étapes du processus, sans nécessiter d’exports journaliers. Il vous permet d’avoir une vision claire et actualisée pour un pilotage optimal.
Besoin 5 : Un archivage sécurisé pour rouler sereinement
L’archivage légal et sécurisé est essentiel pour garantir l’accessibilité à long terme de tout vos documents ainsi que leurs informations. Plus que la conservation, l’archivage légal permet d’apporter une valeur légal à chacune de vos données. Avec une certification RGS 2 et un respect de la norme AFNOR Z42-013, InvoiceHUB by Yooz vous assure un stockage à valeur probante, sécurisé et conforme aux exigences légales de vos factures électroniques. Avec notre dispositif, pas de risques de sortie de route !
💡Le saviez vous ? Notre solution InvoiceHUB by Yooz vous permet un hébergement de vos données en France garantissant une sécurité optimale.
Besoin 6 : Un passage en règle à la station « Conformité 2026 »
La réforme fiscale 2026 arrive à grande vitesse ! Pas de panique : InvoiceHUB by YoozPDP a été immatriculée PDP garantissant une extraction, un contrôle et une transmission conformes aux réglementations en vigueur. Intégrer une solution de traitement automatisé des factures fournisseurs dès maintenant optimisera durablement votre temps et votre budget ! L’équipe systhen vous aide à comprendre les enjeux de cette réforme et en tirer profit sans embouteillage🫡.
Un accompagnement de A à Z, sans détour
systhen, plus qu’un fournisseur de solution, est un véritable compagnon de route ! Distributeur de scanners, intégrateur sur-mesure et formateur certifié Qualiopi, nous vous accompagnons à chaque étape. Nos chefs de projet formés et certifiés garantissent une mise en œuvre fluide !
Ne restez pas à quai et contactez notre super binôme commercial – chef de projets de systhen pour mieux comprendre votre besoin et découvrir comment notre solution InvoiceHUB by Yooz peut mettre votre réseau de transport sur les rails d’un traitement optimisé de vos factures 💜.
Contenu exclusif | Réseaux de transport : 6 bonnes raisons d’intégrer un logiciel de traitement des factures fournisseurs !
Découvrez en image, pourquoi l’un de nos clients, réseau de transport d’une agglomération de 170 000 habitants, a opté pour la démat’ de ses factures et notamment pour la solution InvoiceHUB by Yooz💡.
Je souhaite :
