Découvrez la solution la plus collaborative de Gestion Documentaire : DocumentHUB

Processus de fabrication, contrathèque, médiathèque, fiches techniques, dossiers RH, BDESE … il est parfois difficile de se retrouver parmi tous ces documents. d’autant plus s’ils sont partagés avec d’autres membres de l’équipe. Mais saviez-vous qu’avec un outil de GED (Gestion Electronique des Documents), vous pouvez optimiser durablement la gestion de l’information, augmenter l’efficacité de vos collaborateurs et vous assurer de la bonne conformité des documents, si c’est pas merveilleux ! 🙌

Dans cet article, nous vous présentons la puissance de notre outil DocumentHUB, une solution clé-en-main et sur-mesure qui fluidifie votre gestion documentaire en interne, mais aussi en externe !

💡Avec DocumentHUB le temps moyen gagné par salarié dans la recherche de documents est de 40%. La solution vous aide au quotidien à partager vos documents, dynamiser et collaborer simplement avec vos équipes, vos clients et vos prestataires.

DocumentHUB vous permet de transformer votre environnement de travail en un véritable espace collaboratif. Les documents mal classés ou impossible à retrouver : c’est terminé. Grâce à DocumentHUB, organisez votre documentation comme vous le souhaitez. En un clin d’œil accédez à l’ensemble de vos ressources, partagez les informations pertinentes avec les bonnes personnes, qu’il s’agisse de collaborateurs, de prestataires, de clients ou de fournisseurs. Tout en disposant d’espaces utilisateurs internes et externes illimités avec accès sécurisé sans limite de taille.

💡Le petit plus : interconnectez très simplement DocumentHUB avec vos applications métiers.

Facilitez vos processus de validation documentaire avec des workflows personnalisables et automatisés. Stop aux allers-retours incessants de validation à vérifier soi-même grâce aux workflows paramétrables, vous avez la possibilité de planifier précisément chaque étape de création, de validation et de modification de vos documents.

Uniformisez vos documents avec des templates intégrés. Mettez en place des modèles de dossiers, de répertoires et de documents, vous pourrez augmenter votre efficacité et maintenir une cohérence dans vos réalisations.

Disposez d’une interface sur-mesure pour votre organisation​ avec un tableau de bord personnalisable. Mettez en avant les dossiers les plus utilisés, les derniers documents consultés ou modifiés, enregistrez vos requêtes les plus recherchées, et bien plus encore.

💡Le petit plus : chaque équipe peut avoir une interface d’accueil différentes avec les widgets et les documents qui les concernent le plus !

systhen vous accompagne et vous conseille de l’idée à la conception de votre projet. Nos chefs de projets sont disponibles et à votre écoute pour construire et mettre en place les modules DocumentHUB qui vous correspondent et qui répondent à vos besoins.