sur-mesure_accompagnement

Réforme fiscale : l’accompagnement systhen pour choisir votre solution de facture électronique

Alors que se profile à l’horizon la réforme fiscale de la facture électronique, la question est désormais de savoir vers quelle plateforme de dématérialisation de vos factures électroniques vous orienter. 🎶 Dans la jungle, terrible jungle des solutions qui vous sont proposées, systhen est là pour vous aider à identifier la plus adaptée à vos besoins.

En date du 28 juillet 2023, l’Etat français a décidé de « reporter l’entrée en vigueur du dispositif prévue le 1er juillet 2024 afin de donner le temps nécessaire à la réussite de cette réforme structurante pour l’économie. La date du report sera définie dans le cadre des travaux d’adoption de la loi de finances pour 2024.« 

systhen à vos côtés pour vous conseiller

Le grand sujet du moment pour les directions financières ou générales des entreprises, c’est le passage obligatoire à la facture électronique. Pour celles et ceux qui ne savent pas encore de quoi on parle, on vous récapitule tout dans 👉 notre livre blanc sur la facture électronique.

Cette réforme n’est pas qu’une obligation. C’est une réelle opportunité pour les entreprises de dès à présent faciliter son travail quotidien, améliorer la gestion de sa trésorerie ou encore les relations avec ses clients et fournisseurs. Pour comprendre les bénéfices à tirer de la mise en place d’une solution de facture électronique, vous pouvez lire 👉 cet article.

Mais comment faire pour choisir la solution la plus adaptée ? Toutes les entreprises n’ont pas les mêmes besoins, beaucoup redoutent que la solution soit compliquée à mettre en place, se révèle coûteuse ou encore qu’elle soulève des problèmes de sécurité des données.

🙌 C’est dans ce contexte que systhen, agissant en tant qu’intégrateur de solutions, joue un rôle de premier plan : le conseil.

Notre accompagnement

En tant que spécialiste de la transformation digitale documentaire depuis plus de 26 ans, notre mission est de vous accompagner de manière personnalisée et approfondie dans votre transition vers la dématérialisation de vos factures.

Tel un courtier en assurance ou en prêt immobilier, chez systhen nous avons une fine connaissance de l’environnement légal et des forces et faiblesses des solutions sur le marché. Nous travaillons avec des éditeurs français comme Yooz, Zeendoc ou encore Efalia avec qui nous avons noué de forts partenariats. Nos chefs de projets sont d’ailleurs certifiés sur l’ensemble des solutions que nous proposons à notre catalogue. 🥳

✅ Notre objectif est de vous aider à simplifier vos processus depuis la gestion des demandes d’achats jusqu’à la validation des factures, à améliorer l’efficacité de votre entreprise et à faciliter votre transition vers la facture électronique en toute sérénité.

Notre approche agile

Pour mener à bien votre transition, nous effectuons une analyse de vos problématiques et besoins en impliquant les collaborateurs concernés dès le début du projet. Le facteur humain doit être pris en considération et en priorité, car imposer des nouveaux modes de fonctionnement sans implication réelle des collaborateurs peut conduire à l’échec. Il est beaucoup plus efficace et plus rapide d’intégrer l’outil progressivement. Chez systhen, nous avons adopté l’approche agile de gestion de projet, conçue pour être flexible et adaptative aux changements inhérents à tout projet. Elle se concentre sur la collaboration, la communication et la livraison de produits fonctionnels à des intervalles réguliers et courts.

Allons-y étapes par étapes 👀 :

  • Dans un premier temps nous chercherons à bien comprendre et analyser vos besoins. Pour cela nous vous ferons des comptes rendu d’entretiens pour valider avec vous notre bonne compréhension.
  • Cette première étape pourra déboucher sur un éventuel audit pour examiner en détail vos processus et systèmes existants, identifier vos goulots d’étranglement et opportunités d’amélioration.
  • Puis, nous pourrons vous proposer une maquette, créée à partir de certains de vos documents.
  • Nous vous présenterons enfin une offre technique et financière claire et détaillée liée à la solution proposée.
  • Nous définirons ensemble et mettrons en place un planning d’implémentation.
  • Une fois l’implémentation terminée, nous vous proposerons de former vos utilisateurs car c’est souvent par eux que le succès d’un projet se mesure.
  • Nous serons là pour vous accompagner en cas de besoin, tout le long de la vie d’utilisation de vos solutions.
  • En image :

    schéma_accompagnement

    Le plus systhen : une expertise sur l’ensemble de la chaîne documentaire

    La dématérialisation des factures débouchant sur la mise en conformité avec la réforme facture 2024 est l’un des processus clés dans la transformation digitale d’une entreprise. Mais notre offre ne s’arrête pas là. Chez systhen, nous sommes depuis plus de 26 ans, spécialistes de la capture documentaire et de la dématérialisation de l’ensemble du cycle documentaire des entreprises. Nous distribuons et intégrons une gamme complète de scanners de documents pour la numérisation de vos documents entrants, ainsi que des solutions de capture et d’extraction de données pour une gestion plus rapide et efficace des flux documentaires.

    Nous offrons également des solutions de workflows visant à automatiser vos tâches pour une meilleure productivité ou encore des solutions de Gestion Electronique de Documents (GED) et d’archivage pour une gestion complète de tout le cycle documentaire de votre entreprise. En somme, chez systhen, nous sommes en mesure de proposer à nos clients des solutions répondant à l’ensemble des problématiques liées à la transformation digitale documentaire de leur entreprise. 🤩

    Découvrez l’offre systhen en vidéo !

    Envie de faire le point sur la dématérialisation de vos factures ?

    Discutez avec nos experts systhen et démarrez votre projet dès aujourd’hui !

    Retours d’expérience

    Ils sont plus zen,
    grâce à systhen

    Tout savoir sur la facture électronique

    Webinar replay

    Préparez votre transition vers la facture électronique

    Découvrez dans ce webinar animé par Deloitte, systhen et Yooz :

  • La nouvelle réglementation relative à la réforme 
  • Les grandes étapes à suivre pour sa mise en œuvre
  • Les briques technologiques indispensables à l’ère de la facturation électronique
  • La démonstration de la solution InvoiceHUB by Yooz
  • Nouveau livre blanc

    Réussir sa transition vers la facture électronique

    Vous faites partie d’une entreprise française ? Dans le cadre de la loi de finance, vous allez avoir pour obligation de recevoir vos factures au format électronique et en fonction du calendrier de mise en place, d’émettre vos factures via ces mêmes formats.

    Nous vous expliquons dans ce guide illustré, tout ce que vous devez savoir pour anticiper et gérer au mieux le passage de cette réforme.

    Factur-X, PDP, e-reporting n’auront plus de secrets pour vous !

    Lien-en-description

    En savoir plus