MetaServer : simplifiez vos tâches répétitives
Simplifiez et optimisez la gestion de vos données en automatisant vos processus !
Automatisez l’ensemble de vos processus documentaires
Simplifiez l’importation et l’analyse de vos flux
Facilitez l’importation de vos flux entrants en automatisant leur analyse, qu’ils proviennent de supports papier, numériques ou e-mails. Identifiez avec précision divers types de documents, tels que les factures, formulaires, courriers, questionnaires…
Dites bye-bye à la saisie manuelle
Que vous ayez besoin de lire et d’extraire des montants, des références ou toutes autres données, automatisez l’extraction de vos données clés rapidement et avec précision, réduisant ainsi la saisie manuelle et les risques d’erreurs.
Gagnez en efficacité opérationnelle
Automatisez l’exportation de vos données et documents vers diverses destinations : e-mails, serveurs, répertoires Windows, systèmes de gestion électronique de documents (GED), etc. pour accélérer les délais d’exécution, diminuer les risques d’erreur et simplifier vos processus.
Personnalisez vos scénarios de capture
En quelques clics, concevez des scénarios de capture entièrement adaptés à vos besoins. Définissez les étapes d’importation, d’analyse, d’extraction et d’exportation des données, pour une gestion efficace et parfaitement adaptée à vos exigences.
Deux minutes pour découvrir comment fonctionne MetaServer !
Importez et identifiez vos documents automatiquement
Avec MetaServer, l’importation et l’identification de vos documents se font en toute simplicité. Que vous collectiez des documents à partir de fichiers déjà numérisés ou que vous les extrayez de vos e-mails, téléphone ou tablette, notre solution repose sur les métadonnées incluses dans vos documents pour déterminer automatiquement leur nature (facture, formulaire, courrier, bordereau…).
Vous pouvez également déclencher des processus de capture spécifiques en fonction du type de document, optimisant ainsi l’efficacité de votre gestion documentaire.
Détectez des mots clés pour séparer vos pages
Lorsque vous disposez de lots de documents numérisés, MetaServer simplifie la séparation de ces lots. La détection des lots peut s’opérer grâce à plusieurs critères, tels que la présence de code-barres, de codes patch, de mots-clés, de pages blanches, ou même en comptant le nombre de pages.
Votre replay
Découvrez comment automatiser efficacement la gestion de vos flux documentaires entrants grâce à la RPA (Automatisation des processus robotiques) et MetaServer. Apprenez en plus au travers d’une démo live et d’exemples concrets, tirés de l’expérience de nos clients.
Procédez à l’extraction de toutes vos données
Avec MetaServer, vous pouvez réaliser l’extraction de l’ensemble des données de vos documents (nom du fournisseur, date, montant, etc.). Notre solution vous permet de lire automatiquement divers types de contenus, qu’il s’agisse de textes imprimés plus ou moins dégradés, de codes-barres, de cases à cocher, ou d’écriture manuscrite. Vous avez également la capacité d’interroger des bases de données pour compléter des informations et contrôler des cohérences.
Améliorez la qualité de vos documents
MetaServer offre des fonctionnalités de traitement de documents qui améliorent leur qualité :
Ces fonctionnalités vous permettent d’optimiser vos documents, garantissant une gestion documentaire plus précise et efficace.
Exportez vos données et documents facilement
Avec MetaServer, il est très simple d’exporter vos données et documents. Vous pouvez les envoyer vers de nombreuses destinations : e-mail, serveur, répertoires Windows, serveur FTP, systèmes de gestion électronique de documents (GED) et plus encore.
Ils sont plus zen, avec systhen
Sogedi
Studia
Les équipes systhen ont développé en une semaine une fonctionnalité pour nous la mettre à disposition. C’est un vrai plus !
Sans connaissance informatique, j’ai pu moi-même monter un scénario de capture complet et rendre une chaîne de production opérationnelle pour notre client dans l’aéronautique en seulement 30 minutes !»
systhen intégrateur de MetaServer par l’éditeur CaptureBites
Chez systhen, nous avons établi un partenariat solide avec CaptureBites afin de vous offrir un accompagnement optimal dans la dématérialisation de vos processus documentaires. Nos chefs de projets, spécialement dédiés et certifiés, vous accompagnent de bout en bout, dès la conception initiale de votre projet jusqu’à sa mise en place et la formation de vos équipes.
Zoom sur les cas d’utilisation de MetaServer
Gérer efficacement des accusés de réception
Comment vérifier rapidement vos numéros de suivi par rapport à votre base de données ?
• Numérisez facilement vos accusés de réception
• Metaserver vous classe automatiquement vos numéros de suivi, selon votre base de données
• Vos documents sont automatiquement renommés en fonction d’une règle définie
• Metaserver crée un fichier CSV qui regroupe vos accusés de réception
Automatiser le traitement de formulaires à choix multiples
Comment automatiser le traitement et l’analyse de vos questionnaires à choix multiples ?
• Numérisez facilement vos questionnaires
• Des questionnaires peuvent être en attente de validation en fonction des règles définies en amont
• Tous les questionnaires sont automatiquement classés
• Metaserver crée un fichier CSV de toutes les réponses liées aux cases cochées
Récupérer le numéro de série de véhicules (VIN)
Comment récupérer le numéro VIN de véhicules sur divers documents ?
• Importez tous les documents via différences sources (emails, numérisation via MFP ou scanner)
• Récupérez automatiquement le contenu de tous les documents (cartes grises, quitus fiscal, factures d’entretien…) en isolant le numéro VIN
• Exportez les données dans votre système d’information ou dans votre système de Gestion Electronique de Documents (GED)
Traiter des sinistres d’assurance
Comment gérer des sinistres d’assurance et récupérer des données automatiquement ?
• Importez des formulaires numériques issus de systèmes d’informations
• Procédez à l’extraction des métadonnées sans zone définie (coordonnées, circonstances du sinistre, montants, historique du dossier…)
• Exportez toutes les informations dans une base de données
Extraire des données sur des microfiches
Comment extraire des données sur des microfiches de qualité dégradées ?
• Importez les images issues de microfiches que vous souhaitez récupérer, via un scanner de micrographie
• Procédez à l’extraction automatique des informations (coordonnées, matricules, période…)
• Nommez automatiquement vos documents via les données extraites
• Convertissez les en PDF océrisés
Les utilisateurs MetaServer qui se transforment avec systhen
Formation MetaServer
Découvrez également notre module de formation MetaServer pour automatiser vos processus métiers. En 7 heures de formation, accompagné(e) par notre expert-formateur systhen, vous apprendrez à installer et paramétrer un Workflow avec l’ensemble des fonctionnalités de MetaServer et à en maîtriser les principaux usages.
