RSE | Scanner, logiciel et accessibilité : un trio gagnant pour un numérique plus inclusif et responsable ?

Numériser pour réduire le papier, c’est bien. Mais numériser pour tous, c’est mieux ! Quand on parle de transformation digitale, on pense souvent “gain de temps”, “zéro papier”, performance”, mais rarement “accessibilité » ou “inclusion”. Pourtant, chez systhen, nous sommes convaincus d’une chose : un numérique vraiment responsable, c’est un numérique utile, durable et accessible à tous. 💻

Alors, le trio scanner + logiciel + accessibilité, ça fonctionne ? On fait le point, sans filtre (et sans fichier trop lourd 😉).

L’accessibilité numérique, ce n’est pas qu’une affaire de développeurs. C’est surtout une question d’équité : garantir à chacun, y compris aux personnes en situation de handicap, un accès simple, complet et autonome à l’information. 🤗

Et ça ne concerne pas que quelques utilisateurs. En France, plus de 12 millions de personnes sont touchées par un handicap, selon une enquête menée par l’INSEE en 2021. Et au-delà, l’accessibilité numérique est aussi dédiée aux seniors, aux personnes peu à l’aise avec le numérique, ou encore à celles qui ont un équipement ou une connexion limitée.

Chez systhen, cette ambition d’inclusion s’inscrit dans notre pilier RSE “Impliquer, responsabiliser et valoriser l’humain”. Concrètement, cela passe par des actions, des outils et pas mal de convictions ! 💜

Accessibilité ne rime pas avec complexité. Déchiffrage pour mieux comprendre :

Leur objectif : rendre les contenus perceptibles, utilisables, compréhensibles et robustes pour tous les publics.

Le scanner, ce n’est pas qu’un outil. C’est le pont entre le papier et le numérique. Et comme tout pont, il doit être solide, fluide et ouvert à tous. 🌉

Problème fréquent sur le terrain : des documents scannés en image brute sont impossible à lire par un lecteur d’écran ou un outil de synthèse vocale. Résultat : on exclut sans le vouloir une partie des utilisateurs.

La solution ? L’OCR (reconnaissance optique de caractères), que nous connaissons bien puisque nous l’intégrons via plusieurs solutions de capture intelligente. D’ailleurs notre solution MetaServer par CaptureBite s’interface avec notre solution de GED DocumentHUB by Cotranet : grâce à cela, le texte devient recherchable, sélectionnable, lisible. Bref : exploitable. 🫡

Si l’on prend l’exemple d’une GED comme logiciel accessible, elle ne doit exclure personne ! Et ça passe autant par l’ergonomie des interfaces que par la sobriété du code. Nos solutions ne se contentent pas de stocker ou d’archiver : elles permettent aussi de faciliter l’accès à l’information, quelle que soit la personne.

Focus sur DocumentHUB by Cotranet :

À noter : l’éditeur Cotranet est actuellement en démarche active pour obtenir la certification RGAA, pour garantir à terme la conformité de sa solution aux standards d’accessibilité numérique définis par l’État français. Une étape importante pour que la solution soit aussi inclusive qu’efficiente. 😊

💡 Une GED bien pensée, c’est donc moins d’impact environnemental, plus d’inclusion, et une meilleure appropriation des outils par tous les profils. Et ça, chez systhen, on ne peut que valider.

Et si rendre les documents accessibles permettait aussi d’être plus écoresponsable ? Spoiler : c’est le cas, même si tout n’est pas tout blanc ! 🥰

En conclusion, le scanner n’est pas juste une machine. Le logiciel n’est pas juste une interface. Ensemble, ils peuvent devenir des leviers puissants pour bâtir un numérique plus inclusif, plus efficace… et plus respectueux.

Et ça, c’est exactement notre mission chez systhen : faire en sorte que la technologie ne soit jamais une barrière, mais un tremplin !