Moins de papier, plus d’impact ? On explore les bonnes pratiques

La dématérialisation est-elle vraiment plus écologique ? Quelles pratiques permettent d’allier numérique et responsabilité ? 🤔

Chez systhen, on en parle avec engagement et transparence. Et on vous partage nos clés pour faire mieux… sans forcément faire plus ! 💜

La facture environnementale du papier est bien connue : impressions à répétition, archives volumineuses, transport, gaspillage.

Face à ça, la dématérialisation apparaît comme un allié de taille. mais attention : le zéro papier n’est pas synonyme de zéro impact. 🌳

Stockage illimité, serveurs gourmands en énergie, documents dupliqués à l’infini… La dématérialisation offre un vrai levier d’action environnementale, à condition qu’elle ne crée pas une autre forme de désordre invisible. Alors la vraie question à se poser : Comment garder la maîtrise de ses usages numériques ? 💻

Une dématérialisation vraiment responsable repose sur trois grands principes qui permettent de réduire l’impact tout en améliorant l’efficacité.

Pour nous, le numérique responsable c’est avant tout une démarche active, incarnée dans chacun de nos projets. Depuis près de 30 ans, systhen vous accompagne pour transformer, simplifier et accompagner vos démarches de gestion documentaire. ✨

Nous mettons à votre disposition des formations sur-mesure, conçues pour vous aider à adopter des pratiques de gestion documentaire durables et efficaces. En présentiel comme en visio, nos experts vous guident pas à pas pour maîtriser pleinement vos solutions et en tirer le meilleur parti pour un usage raisonné. De plus, chaque intervention est aussi un engagement humain : nos équipes techniques et nos chefs de projet, restent présentes, disponibles et réactives, de l’audit initial jusqu’à la formation de vos collaborateurs. 💜

Nous intégrons également des matériels et des logiciels optimisés, en privilégiant des outils sobres et performantes. Notre maîtrise de la capture intelligente et des solution de GED vous aide à réduire les impressions, rationaliser les flux et contrôler l’impact énergétique de vos outils. ⚙️

Et parce que prolonger la vie des équipements est un levier RSE majeur, nous disposons de notre propre centre de reconditionnement. Les matériels y sont diagnostiqués, réparés, mis à jour et revalorisés pour repartir sur de nouveaux projets. 🥰

Pour garder le cap, il ne suffit pas de se poser les bonnes questions : encore faut-il y apporter des réponses concrètes et mesurables. Voici comment transformer ces interrogations en leviers d’action !

Que devient notre empreinte carbone numérique ?

➡️ Commencez par réaliser un bilan carbone spécifique au numérique : consommation des serveurs, volume de données stockées, déplacements liés à la maintenance, etc.

Indicateurs possibles :

Comment impliquer les équipes dans cette transition ?

➡️ La réussite passe par l’adhésion. Organisez des ateliers de sensibilisation et intégrez des bonnes pratiques dans les procédures internes.

L’objectif : transformer chaque collaborateur en acteur du changement.

Notre infrastructure numérique est-elle en cohérence avec nos engagements RSE ?

➡️ Évaluez vos outils et fournisseurs en fonction de vos critères RSE : consommation énergétique, provenance des matériels, politiques de recyclage, engagement des prestataires.

Avons-nous les bons outils pour mesurer, ajuster, et progresser ?

➡️Sans mesure, pas de progrès. Mettez en place un tableau de bord RSE numérique pour suivre vos objectifs.

Indicateurs possibles :

Un suivi régulier permet d’ajuster les actions et de maintenir l’élan dans le temps.

La dématérialisation peut être utile, sobre et structurante, si elle est s‘inscrit dans une démarche RSE globale.

En cette rentrée, prenons le temps de faire le tri pour donner plus de sens à nos outils numériques. Parce que moins de papier, c’est bien… mais plus d’impact positif, c’est encore mieux.