Passer au numérique, c’est un vrai levier pour réduire l’empreinte environnementale liée au papier et aux processus lourds. Mais attention : tout dépend de la façon dont on l’utilise !
Chez systhen, on en est convaincus : un numérique responsable, c’est avant tout un numérique raisonné, sobre et inclusif. Alors, faisons le point sur 5 idées reçues… et sur les bonnes pratiques qui changent tout. 🚀
✖️ Idée reçues n°1 : “Dématérialisation = zéro impact”
La réalité : oui, le numérique consomme. Stocker un document, l’envoyer par mail ou le partager sur un drive mobilise des serveurs, de l’énergie et donc des émissions carbone. Selon l’ADEME, le numérique représente aujourd’hui 4,4 % des émissions de gaz à effet de serre françaises. Il est donc important d’agir en conscience pour un numérique raisonné.
💡Chez systhen nous accompagnons nos clients à optimiser leurs flux documentaires : suppression des doublons, tri des fichiers, archivage raisonné. Moins de données inutiles = moins d’énergie gaspillée et des documents toujours accessibles. Nous les accompagnons aussi dans la prise de conscience de leurs pratiques, afin de réduire leur impact et de les orienter vers les outils les plus adaptés.
✖️Idée reçue n°2 : “Le papier reste plus vert que le numérique”
La réalité : il faut se rappeler que le papier n’est pas neutre. Produire une tonne de papier nécessite environ 24 arbres, 60 000 litres d’eau et génère 1,3 tonne de CO₂. Même si un document unique imprimé peut sembler peu impactant, dès que l’on multiplie les copies et les échanges, le numérique raisonné reste plus sobre.
💡Conseil systhen : centraliser les documents dans une GED permet de limiter les impressions inutiles et les copies multiples. Chaque fichier partagé de façon optimisée réduit l’empreinte globale. En pratique, cela signifie moins d’arbres coupés, moins d’eau consommée et moins de CO₂ émis par rapport à la production de papier. La GED, c’est aussi la fin des doublons et des versions qui circulent dans tous les sens par mail : un seul document de référence, accessible à tous, au bon endroit et au bon moment. Un geste simple, mais qui, à grande échelle, a un impact environnemental considérable.
✖️ Idée reçue n°3 : “Scanner, c’est automatiquement écolo”
La réalité : un scan mal paramétré génère souvent des fichiers trop lourds, mal indexés ou de mauvaise qualité. Résultat : documents difficiles à exploiter, temps perdu à rescanner, espaces de stockage saturés et une consommation énergétique qui grimpe inutilement. Le “tout scanner” sans réflexion n’est donc pas une solution durable.
💡 Chez systhen nous privilégions l’OCR (reconnaissance de texte), les PDF balisés et des résolutions adaptées. Ces bonnes pratiques permettent d’obtenir des fichiers légers, accessibles à tous et exploitables immédiatement. Un document bien numérisé, c’est moins de place occupée, moins de duplications, et surtout un gain de temps pour les utilisateurs. En rendant les documents faciles à rechercher, partager et archiver, on réduit l’impact environnemental tout en améliorant l’efficacité au quotidien.
✖️Idée reçue n°4 : “Stocker dans le cloud, c’est magique”
La réalité : le cloud repose sur des data centers physiques qui consomment beaucoup d’énergie et d’eau pour fonctionner et se refroidir. Une multiplication des fichiers non optimisés ou des doublons peut rapidement augmenter l’empreinte environnementale.
💡 Le bon réflexe systhen : centraliser vos documents dans une GED, tel que DocumentHUB by Cotranet que nous intégrons, permet de limiter le nombre de copies et d’archives locales. Chaque fichier est stocké une seule fois, correctement organisé et accessible à tous les utilisateurs autorisés. Résultat : moins de stockage inutile, moins d’énergie consommée, et une meilleure efficacité pour vos équipes.
✖️ Idée reçue n°5 : “Numérique responsable = contrainte”
La réalité : adopter un numérique responsable n’est pas une limitation, c’est avant tout une opportunité. Réduire la taille des fichiers, organiser les flux de manière efficace et rendre l’information facilement accessible permet de gagner du temps, de réduire les coûts IT et de limiter l’empreinte environnementale. Plutôt qu’une contrainte, c’est un levier pour des pratiques plus efficaces et durables.
💡Chez Systhen nous accompagnons les équipes à adopter des pratiques responsables au quotidien. Formation, paramétrages adaptés, gestion optimisée des fichiers… autant d’actions simples qui réduisent le gaspillage numérique et rendent le travail plus fluide. Résultat : un numérique plus efficace, inclusif et respectueux de l’environnement, qui profite autant aux équipes qu’à la planète.
En conclusion 🌿
La dématérialisation est un allié. Le vrai enjeu n’est pas de choisir papier ou numérique, mais d’adopter des pratiques raisonnées. Chez systhen, nous accompagnons nos clients pour que chaque document, chaque flux et chaque outil numérique soient utilisés de façon utile, sobre et durable.
Notre rôle, chez systhen 💜
📦 Distributeur de scanners documentaires, du matériel bureautique aux équipements spécialisés (livres, œuvres d’art…).
📄 Intégrateur de solutions logicielles sur-mesure pour la gestion documentaire de nos clients.
🤝 Accompagnement personnalisé avant et après la vente.
🧑🏻🏫 Formateur certifié Qualiopi, pour une utilisation optimale et durable de nos équipements et logiciels.
Contenu exclusif | Enquête : comment bien lancer votre projet de GED et choisir la bonne solution logicielle ?
Dans ce contenu exclusif, plongez au cœur d’une enquête palpitante. Votre mission : élucider les zones d’ombre, interroger vos besoins et identifier la solution idéale. Nos experts vous guident pas à pas.
Restez moteur de votre secteur,
abonnez-vous à notre newsletteuuur !
digitale documentaire !
