Détecter la présence d’enveloppe dans un lot de numérisation, c’est possible avec Ricoh !

Une partie des scanners du marché disposent d’une fonctionnalité permettant de détecter des doubles. Ricoh a poussé la fonction encore plus loin, jusqu’à la reconnaissance de la présence d’enveloppes et la mémorisation des différents formats des enveloppes numérisées.

Cette capacité est unique sur le marché des scanners et seul Ricoh le propose !

Cela est possible grâce à l’association entre les capteurs ultra-sons et le logiciel Software Operations Panel (SOP) fournis pour toute la gamme des scanners Ricoh.

Le scanner va pouvoir ainsi mémoriser les différents formats que le système aura détecté et que l’opérateur lui aura demandé d’enregistrer au fil des numérisations. On peut également effacer des formats enregistrés.

Le process est très simple :

On allume le scanner, du PC et sur l’écran du scanner, on active la fonctionnalité du SOP

On place dans le chargeur le lot de documents avec des enveloppes réparties entre les documents

On numérise -> on voit les images défiler à l’écran sur le PC

Au 1^er passage d’une enveloppe -> le système détecte l’enveloppe et l’identifie comme un double ->
– Le système affiche un message à l’écran demandant si le document est correct
– L’opérateur vérifie et lui confirme la véracité du document
– L’opérateur enregistre

Le format est enregistré dans la mémoire du scanner qui reconnaitra ce même format lors d’une prochaine numérisation et le système la laissera passer sans blocage et sans message.

Il n’y a pas de limites puisque le système pourra mémoriser autant de format différent d’enveloppes souhaités.

Le tour est joué !

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