Gestion électronique de documents – GED
Et si vous automatisiez la gestion, le traitement et l'exploitation de vos documents?
Une plateforme unique pour accéder à l’ensemble de vos documents
En télétravail, au bureau ou en déplacement, ayez toujours un accès sécurisé à votre base documentaire. Une connexion internet suffit pour accéder rapidement à l’ensemble de vos documents : partout à tout moment !
Une solution modulable à souhait
Traitement de la facture fournisseurs, gestion des bons de commande, traitement des courriers entrants, notes de frais, traitement du dossier RH… les solutions de GED répondent à toutes vos problématiques métiers. Construisez et faites évoluez votre plateforme avec nos consultant pour qu’elles répondent toujours plus à vos besoins. Nos solutions de GED sont disponibles en version _ »SaaS » ou en version « On premise ».
Une maitrise sans faille de votre gestion documentaire
Classez, archivez, modifiez, recherchez sans délai et sans déperdition vos documents : c’est la garantie offerte par les solutions de GED.
Un outil pour booster la collaboration au sein de vos équipes
Imaginez que vos équipes puissent échanger en permanence la dernière version d’un document ou que les valideurs soient toujours notifiés quand ils doivent signer un document. Qu’il s’agisse de définir des workflows, versionner un document ou encore de notifier vos collaborateurs d’une tâche à réaliser, nos solutions augmenteront considérablement l’agilité de vos équipes.
La sécurité de vos documents avant tout
Les solutions de GED assurent une gestion sécurisée de l’ensemble de vos documents dans le respect de toutes les normes d’archivage ou de RGPD en vigueur. Au delà de gérer la traçabilité complète de votre base documentaire, nos solutions vous garantissent la continuité de vos activité et vous assurent la sécurité de vos documents en cas de sinistres dans vos locaux.
La solution de GED la plus collaborative
La plateforme digitale de collaboration et d’échange documentaire.
Fonctionnalités principales
- Capture de vos flux documentaires, numérisés ou natifs électroniques.
- Centralisation intuitive, création aisée et classement optimisé des documents.
- Recherche simplifiée par mots clés ou recherche plein texte.
- Automatisation des processus de validation grâce à des workflows personnalisables.
- Reporting complet : suivi des indicateurs clés et audit d’activité.
- Emission ou archivage automatisés vers vos logiciels métiers ou un coffre-fort électronique.
- Portail collaboratif adapté à vos échanges internes & externes.
- Application web avec URL sécurisée.
- Disponibilité en mode Saas ou On Premise.
Nos offres et services complémentaires à la GED
Ils sont plus zen, grâce à systhen : découvrez le retour d’expérience de l’un de nos clients !
GED Zeendoc : transmettre ses documents comptables simplement avec son smartphone : c’est possible !
Faciliter la remise et le traitement des éléments comptables de chaque voyage était une nécessité pour l’équipe de l’agence Azimut afin de faciliter leur quotidien ! Aujourd’hui les guides peuvent, avec leur téléphone, transmettre tous leurs justificatifs et la responsable se libère des tâches chronophages !